在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在众多成功案例中，合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，更是在企业审批流程优化方面树立了典范。
动力源：数字化转型中的审批困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在企业审批流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得审批决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业审批流程的繁琐程度。
合思方案：打通审批流程的任督二脉
系统集成：数据共享的无缝衔接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业审批流程中的数据流通更加顺畅。各部门在审批过程中可以获取到全面、准确的信息，避免了因信息不对称导致的审批延误和错误。
无需报销：消费即合规的高效模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了企业审批流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工干预，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。
系统连接：打破壁垒的开放能力
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在企业审批流程中，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批决策更加迅速和准确。
合作成果：审批流程的全面升级
操作体验革新：效率与成本的双丰收
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在企业审批流程中，这种效率的提升和成本的降低，为企业带来了实实在在的效益。
员工体验提升：便捷与舒适的工作感受
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的舒适和便捷。在企业审批流程中，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务压力减轻：专注价值创造的转变
财务部门在合思方案的助力下，也实现了质的飞跃。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在企业审批流程中，财务部门的角色从简单的审核者转变为企业价值的创造者。
管理决策优化：全程管控的精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在企业审批流程中，决策更加科学和精准。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等。通过优化企业审批流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验合思解决方案对企业审批流程的优化效果，快来抓住这个机会，为企业的未来发展注入新的活力！
