在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合，而合思在这一过程中展现出了为企业解决痛点的强大能力，尤其是在优化企业审批流程方面。
动力源业务困境：企业审批流程的重重阻碍
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，这使得企业审批流程难以顺畅进行，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得企业审批流程变得冗长而繁琐。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这使得企业审批流程缺乏有效的数据支持，决策也变得困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了企业审批流程的复杂性。
合思解决方案：打通企业审批流程的任督二脉
合思针对动力源的痛点，提供了全面而有效的解决方案，旨在打通企业审批流程的各个环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得企业审批流程能够在统一的平台上进行，提高了信息的流通效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了企业审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业审批流程更加顺畅。
方案实施步骤：稳步推进企业审批流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保企业审批流程能够逐步得到优化。
首先是系统数据的同步工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步，为后续的流程优化奠定了基础。通过准确、及时的数据同步，使得各个系统之间能够实现信息共享，为企业审批流程提供了准确的数据支持。
接着是构建无需报销的流程体系。明确了业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各环节的操作规则和顺序。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，制定了详细的操作手册，确保每个环节都能够顺利进行，进一步优化了企业审批流程。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。确保数据能够在各个系统之间顺畅流转，避免了数据孤岛的出现。通过这种方式，提高了企业审批流程的自动化程度，减少了人工操作的错误和延误。
显著成果效益：企业审批流程优化的红利
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，企业审批流程得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
客户高度评价：认可企业审批流程优化成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在优化企业审批流程方面的能力得到了客户的认可。
行动号召：开启企业审批流程优化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，在企业审批流程优化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，企业审批流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化企业审批流程方面的强大功能。
