合思助力企业财务数字化转型,实现税务合规审核新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现税务合规审核新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

政策与需求共驱,财务数字化转型正当时

当下,电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从产业发展来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情过后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。税务合规审核作为财务数字化转型中的重要环节,也日益受到企业的重视。

业财割裂与费用管理难题,企业转型痛点凸显

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。税务合规审核在这种业财割裂的情况下,难以全面、准确地开展。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在企业费控管理转型过程中,不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,给税务合规审核带来了诸多挑战。

合思全方位策略,化解企业转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思通过帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台能够引领企业向业财融合的财务数字化方向发展,为税务合规审核提供有力支持。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。在税务合规审核方面,能够提供更全面、准确的数据支持,确保审核工作的高效进行。

核心模块助力,提升企业费控与财务能力

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。通过提升费控管理能力,企业在税务合规审核中能够更加准确地把握费用支出的合规性。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这些核心模块的协同作用,为企业的税务合规审核提供了坚实的技术和功能基础。

合思优势突显,领跑财务数字化赛道

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和业务拓展,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。在税务合规审核方面,不断投入研发资源,提升审核的准确性和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务,根据不同地区、不同企业的需求,提供定制化的税务合规审核方案。

合思的软件 + 商城的模式愈发受到认可,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式可以更好地满足企业的多样化需求。同时,合思在多个行业有成功的应用案例,能够积累丰富的行业经验,为不同行业的企业提供更贴合其需求的解决方案。在税务合规审核方面,能够针对不同行业的特点,制定个性化的审核策略。

成功案例见证,合思实力卓越

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率等需求。在税务合规审核方面,确保了费用支出的合规性和可追溯性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在税务合规审核中,提高了审核的自动化程度和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务合规审核方面,加强了费用支付的合规性和管控力度。

服务体系保障,贴心助力企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更完善的解决方案。在税务合规审核方面,研发中心持续投入研发力量,提升审核技术和功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论是税务合规审核的咨询,还是系统的维护和升级,都能得到及时的响应和解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供全方位的培训和指导,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在税务合规审核方面,为企业提供专业的培训,帮助企业提升审核能力。

在财务数字化转型的浪潮中,合思的重要作用和价值愈发凸显。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务转型之旅。

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captaincaptain
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