合思：开启企业电子文件管理与财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，还得手动提交报销单并记录因公消费，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误和漏洞。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座难以逾越的大山，有效管理进、销项发票困难重重，严重影响业务的常态化处理。同时，财务信息孤岛现象普遍存在，各系统之间数据互不连通，企业难以实现业财融合，无法及时获取全面准确的财务数据用于决策。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）挺身而出，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，在电子文件管理等方面发挥着重要作用。

合思：科技赋能财务数智化的先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便踏上了不断创新和发展的征程。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的数字化新时代；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，展现了其全新的品牌形象和发展战略；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入了强大动力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专业团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子文件管理方面具有显著优势。

使命愿景：引领企业财务数字化新未来

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。其愿景是服务未来财务人，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合。

以“HOSE”（合思）的含义为指引，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，满足客户在财务数字化方面的需求，尤其是在电子文件管理方面不断探索和进步。

全面功能：打造一站式财务数智化平台

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过该平台，企业可以实现费用的精细化管理，有效控制成本，提高报销效率，同时在电子文件管理方面，实现发票等相关文件的自动化采集和处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以通过合思商城选择最优质的供应商和最优惠的价格，降低采购成本，并且在采购过程中涉及的电子文件能够得到妥善管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子文件管理方面，合思档案能够将企业的各类会计电子文件进行统一管理，方便企业进行查询和使用。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。通过收支管理模块，企业可以更好地管理资金流动，同时相关的电子文件也能得到及时、准确的记录和处理。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，彰显了其独特的竞争力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务处理效率，同时也保证了电子文件管理的准确性和规范性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控识别异常指标。该平台能够帮助企业深入分析财务数据，为企业决策提供有力支持，同时在数据处理过程中涉及的电子文件也能得到有效的管理。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的参与度和满意度。在商城交易过程中产生的电子文件，如订单记录、发票等，都能得到妥善的保存和管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这种创新的归档方式，提高了电子文件管理的灵活性和效率，同时也符合环保要求。

产品优势：铸就企业财务数字化核心竞争力

合思的产品具有显著的优势，为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面，合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率，同时也保证了电子文件管理的高效性和安全性。

合思连接众多平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高决策的准确性和及时性，同时也有利于电子文件在不同系统之间的流通和管理。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户。无论是大型上市公司、国央企，还是细分领域头部企业，都能从合思的解决方案中受益，在电子文件管理方面也能得到更贴合企业需求的服务。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，功能丰富且可灵活配置。企业可以根据自身需求选择适合的应用，满足不同的业务场景和管理需求，同时也方便对电子文件进行分类管理和使用。

目标用户与场景：精准服务企业各层级需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工，不同的用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。

老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过合思提供的全面、准确的财务数据和分析报告，老板可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策，同时也能对企业的电子文件管理情况有更清晰的掌握。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的自动化功能和精细化管理模块，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性，同时也保证了电子文件管理的规范性和安全性。

员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验和满意度，还减少了员工在报销过程中可能遇到的麻烦，同时相关的电子文件也能自动生成和管理。

合思的应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中，合思都能为企业提供有效的电子文件管理解决方案。

成功案例：见证合思卓越价值

众多企业已经通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，同时在电子文件管理方面也为动力源提供了高效、安全的解决方案，帮助企业更好地管理各类财务文件。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商城交易过程中，合思对相关电子文件的管理，为徐福记的财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在电子文件管理方面的优势，为中交水运规划设计院有限公司带来了实实在在的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支；中影股份作为上市公司，合思为其提供了适合的财务数智化服务，在电子文件管理方面也满足了企业的需求。

综上所述，合思通过其先进的产品和服务，有效解决了企业在财务数字化管理过程中面临的诸多痛点与挑战，在电子文件管理方面发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的实力和价值，无论是大型上市公司、国央企，还是细分领域头部企业，都能从合思的解决方案中受益。

选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。赶快行动起来，选择合思，开启免费试用，让未来财务更轻松，让有限的资源发挥更有效的价值。