合思财务数智化:引领企业风险合规管理新征程

合思财务数智化:引领企业风险合规管理新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,这个关键制约点,如同一块重要拼图,是企业实现数字化转型不可或缺的组成部分。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的最终目标也逐渐明晰,那就是迈向“无需报销”的理想境界。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场中发挥着至关重要的作用,为企业的风险合规管理提供了有力保障。

合思实力:打造财务数智化服务航母

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求转动。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务,有效保障了企业的风险合规管理。

合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其研发和发展提供了坚实的后盾。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益,也为企业的风险合规管理奠定了坚实基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在风险合规管理方面,合思的服务体系能够从多个维度为企业保驾护航,确保企业财务活动的合规性和安全性。

费控分级:开启智能化风险合规管理之旅

企业的费控管理转型就像一场升级打怪的游戏,需要软件和技术与之配合。费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程,而“无需报销”则是企业未来要达到的费控管理终点。现阶段,费控管理分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的特点,也反映了企业在风险合规管理方面的不同水平。

L1为手工报销阶段,这是最原始的报销方式。所有报销流程均通过人工完成,就像在没有导航的情况下摸索前行,预算管控环节普遍缺失。报销过程冗长复杂,各方需投入大量精力处理报销流程,体验差,且容易使报销停滞或重启,企业资源被大量消耗,风险合规管理也难以有效开展。

L3为初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,这就像在游戏中开启了新的技能。企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出明显提升。在这个阶段,企业的风险合规管理开始走向规范化,能够更好地对费用进行监控和管理。

L5为高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,就像进入了自动驾驶模式,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加精准地进行风险合规管理,有效降低财务风险。

优势凸显:合思重塑报销体验与风险合规管理

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显,在效率、体验、合规性等方面都有出色的表现,为企业的风险合规管理带来了质的飞跃。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,各方需投入大量精力处理报销流程,体验差,且容易使报销停滞或重启。而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升;L5阶段全流程智能化,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业能够将更多的精力放在风险合规管理上。

传统报销方式在发票管理、预算管控、数据统计等方面存在诸多问题。而合思平台可以实现电子发票的批量验真、查重,系统自动提交报销单、记录消费、对账、生成凭证和报表等功能,大大提高了工作效率,也减少了人为错误带来的风险,增强了企业的风险合规管理能力。

合思平台还能够满足企业在合规性方面的要求。以医药行业为例,该行业有着严格的合规管理规范,合思平台可以实现费用的清晰追溯和自动记账,降低企业税务财务风险,确保企业在风险合规管理方面符合行业标准。

行业实践:合思产品助力多行业风险合规管理

合思的产品具有广泛的适用性,在不同行业都有出色的应用案例,为各行业的风险合规管理提供了有力支持。

中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的产品,该公司在风险合规管理方面取得了显著成效,费用管理更加规范,财务风险得到有效控制。

中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在风险合规管理方面,该公司能够更加精准地控制费用,降低了财务风险,确保了企业的合规经营。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的产品帮助该品牌建立了完善的费用管理体系,加强了风险合规管理,保障了企业的健康发展。

未来展望:合思引领企业财务数字化风险合规管理之路

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。在这个过程中,合思的费控系统不可或缺,它就像一艘领航的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,有效进行风险合规管理。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下不断发展创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,进一步提升企业的风险合规管理水平。

费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中占据优势,同时为企业的风险合规管理提供全方位的保障。

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captaincaptain
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