在当今风云变幻的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的浪潮席卷而来，财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。财务数字化就像是企业这艘航船的精准导航系统，能帮助企业在复杂的商业环境中找准方向，避开暗礁，实现稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，已助力众多企业成功解决财务难题，在财务数字化的海洋中破浪前行。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何通过审批流程在线管理为其量身定制财务数字化解决方案的。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了完善的解决方案，在市场上占据着举足轻重的地位。
然而，即便是这样的行业翘楚，在财务数字化的道路上也面临着重重困境。作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等关键方面。但现实却如同一座难以逾越的大山，支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控；集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，就像背负着沉重的枷锁前行。这些财务痛点严重制约了汉威科技集团的发展，使得审批流程在线管理变得刻不容缓。
合思出击：定制专属解决方案
面对汉威科技集团的重重财务难题，合思凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的洞察力，迅速出击，为其量身定制了一套全方位的审批流程在线管理解决方案。
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预算管控：精准导航预算之路
在预算管控方面，合思如同一位经验丰富的导航员，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的精准导航。通过巧妙地对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将默认继续进行，就像船只在顺畅的航道上继续前行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同亮起的警示灯，提醒相关人员及时采取措施。通过这种方式，合思将审批流程在线管理融入到预算管控的每一个环节，确保预算管控的精准性和有效性。 -
对公付款：合同管理智慧升级
对公付款环节，合思为汉威科技集团打造了一个智能的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同管理台账就像是一个功能强大的智能管家，具备“跨法人报销”功能，能够轻松处理不同法人之间的报销业务；历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询，就像一本详细的历史记录册；还支持多维度条件筛选，能够根据不同的需求快速定位所需信息；智能关联合同信息，让付款与合同紧密相连，确保每一笔付款都有迹可循。通过这些功能，合思实现了对公付款审批流程的在线管理，提高了对公付款的管理效率和准确性。 -
发票智能校验：高效识别保驾护航
发票智能校验是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率。在审批流程在线管理中，发票智能校验为财务审核提供了有力的支持，确保每一张发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：智能财务无缝对接
合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，将繁琐的凭证生成工作变得轻松简单。在审批流程在线管理中，自动生成凭证大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误，让财务工作更加高效、准确。
成效显著：财务数字化华丽转身
汉威科技集团应用合思的审批流程在线管理解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：财务核算与付款加速度
财务核算效率如同坐上了高速列车，提升了60%。原本分散在多个系统的业务，通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。同时，财务付款效率更是大幅提升了90%，付款流程变得更加顺畅、高效。这就像是为企业的财务工作装上了强大的引擎，让企业在财务数字化的道路上疾驰前行。 -
业务管控：精细管理步步为营
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，由于企业规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，合思的合同管理台账能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联。同时，付款与预算紧密结合，有效防止了超额付款的情况发生，就像为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。通过审批流程在线管理，企业能够对业务进行更加精细的管控，确保每一个业务环节都符合企业的规定和要求。 -
预算管控：前置防线牢不可破
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，审批流程将继续进行；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到严格执行。 -
流程规范：高效协同再上新阶
合思费控上线后，不仅提升了工作效率，还规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，让业务人员的使用体验得到了极大的增强。同时，报销业务得到了进一步规范，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过审批流程在线管理，企业实现了流程的规范化和标准化，提高了企业内部的协同效率，让企业的运营更加顺畅。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，有效解决了其面临的财务难题，帮助企业实现了成本控制、效率提升和合规经营的目标。这不仅充分体现了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力，更为其他企业提供了一个成功的借鉴案例，展示了审批流程在线管理在企业财务数字化转型中的重要作用。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不知疲倦的探索者，不断创新和完善产品与服务。它将以审批流程在线管理为核心，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，让更多的企业在财务数字化的浪潮中扬帆远航。
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