在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对工作枯燥繁复的困境；业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存与上交耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙）和高合规风险（电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。它作为一款专门针对企业财务档案管理的解决方案，在企业财务信息化建设中发挥着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效，有力推动了企业财务信息化建设。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在企业财务信息化建设的道路上，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其目标是实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业效益最大化，进一步推动企业财务信息化建设进程。
功能模块：构建全面系统的管理体系
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，为企业财务信息化建设提供了强大的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等）等方面。同时，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业财务信息化建设提供了全面而系统的管理体系。
功能亮点：创新驱动，凸显竞争优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出，有力推动企业财务信息化建设。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为企业财务信息化建设注入了创新活力。
优势凸显：多维度超越传统产品
相较于其他产品，合思档案在企业财务信息化建设中具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时90%检索效率提升，100%实现管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业财务信息化建设提供了坚实保障。
目标用户：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业财务信息化建设。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为企业财务信息化建设贡献力量。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提升审计工作效率，促进企业财务信息化建设。
成功案例：实力见证，彰显价值
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案在企业财务信息化建设中的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，有效推动了企业财务信息化建设。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业财务信息化建设提供了有力支持。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在企业财务信息化建设中的重要作用。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，进一步验证了合思档案对企业财务信息化建设的积极影响。
综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题上成效显著。它能有效解决企业财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升管理效率、释放数据价值，实现业财融合，电子会计档案已是企业财务信息化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
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