在2023年，自疫情退潮之后，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的环境。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的形势下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的突出问题，而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。并且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。绝大多数企业都在积极寻觅降本增效“强身健体”的工具或方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。会计数据电子化作为数字化手段的重要一环，能够有效提升企业财务管理的效率和准确性。
合思作为专业的企业服务提供商，敏锐地洞察到了企业的这些需求，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业在复杂的环境中实现降本增效，而会计数据电子化正是其中关键的支持要素。
高端制造企业的费控困局
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业面临着诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工在外地出差时极为不便。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务工作效率低下。会计数据电子化的缺失，让这些工作变得更加繁琐。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
这家企业在费控管理上有过坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决企业的费控难题。会计数据电子化的需求在这样的困境中显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的困境，提供了一套全面且专业的解决方案，其中会计数据电子化贯穿各个环节，为方案的实施提供了有力支持。
方案的核心功能丰富多样。预算预占用功能，让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能，有效防止员工重复报销。订单占预算功能，实时监控费用使用情况。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能，实现了会计数据电子化处理，大大节省了财务人员的时间。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了详细的差旅数据分析，有助于企业优化差旅标准。
合思使用的产品也非常强大。合思费控为企业提供了一站式的费控管理平台，员工可以在移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。ERP互联和银企直连功能，实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的效率。
在这样的解决方案中，会计数据电子化发挥了重要作用。员工的报销数据、费用数据等都能够实时电子化记录和处理，财务人员可以通过系统快速获取准确的会计数据，进行账务处理和分析。
显著成效见证方案实力
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户对合思的评价非常高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
管理洞察和数据监测方面，合思的差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。会计数据电子化使得这些分析更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思商城上线后，实现了更丰富的资源覆盖，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思方案助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而会计数据电子化是实现这些目标的重要基础。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。会计数据电子化将与这些新兴技术深度融合，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
合思凭借专业的解决方案和良好的服务，已帮助众多企业实现了降本增效和合规经营，如上述上市公司案例。会计数据电子化在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业走向更加高效、智能的未来。
