合思档案：开启企业财务信息化建设新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理模式在数电票时代显得捉襟见肘，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被繁琐的档案整理工作困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业财务信息化建设的必然选择。

合思档案作为解决企业档案管理难题的利器应运而生，它能够满足企业在新时代的档案管理需求，为企业财务信息化建设注入强大动力。

合思档案全景透视

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其目标明确，就是要解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，为企业财务信息化建设奠定坚实基础。

核心功能铸就卓越优势

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧引擎
  在企业财务信息化建设中，数据的采集是基础且关键的环节。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类财务数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的管理和分析提供了丰富的数据资源。

• 智能制档功能：高效精准的档案构建大师
  合思档案的智能制档功能堪称企业财务信息化建设中的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少 90% 的人工匹配工作量。此外，还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提升了财务人员查询的便捷性和分析的直接性，使档案管理更加智能化、高效化。

• 双模式检测方案：数据安全与合规的守护者
  在企业财务信息化建设中，数据的安全和合规至关重要。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业财务数据的安全和合规保驾护航。

• 档案管理功能：精细管控的智慧中枢
  合思档案的档案管理功能为企业提供了精细管控的手段。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。这些功能使得企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理，提高档案管理的效率和安全性。

对比传统凸显独特价值

• 效率提升：极速响应的数字化变革
  传统档案管理方式需要手动逐一匹配、核对确认，整理工作耗费大量时间，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案在企业财务信息化建设中展现出了强大的效率优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。还能通过关键词检索快速定位相关档案，大幅提升检索效率，让企业在海量财务数据中迅速找到所需信息，为决策提供及时支持。

• 成本节约：轻装上阵的经济之选
  传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大。合思档案则能够有效降低企业成本。它可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，减少企业的成本支出，使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，实现资源的优化配置。

• 合规保障：政策遵循的可靠伙伴
  在传统档案管理中，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案的单套制解决方案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足电子会计档案合规性管理。在企业财务信息化建设中，确保企业档案管理符合相关政策法规，避免合规风险，为企业的稳定发展提供坚实保障。

• 数据利用：激活数据价值的引擎
  传统档案管理模式下，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案则能让数据“活起来”，实现数据价值。它补足企业财务信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，助力企业实现精细化管理和可持续发展。

应用案例见证卓越成效

• 案例一：单据巨头的管理变革
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本显著降低，为企业财务信息化建设带来了显著的效益提升。

• 案例二：重型装备集团的档案升级
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

• 案例三：低效管理企业的逆袭之路
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，助力企业摆脱低效管理困境，实现财务信息化建设的快速发展。

• 案例四：教育集团的档案革新
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的财务信息化建设提供了成功范例。

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业财务信息化建设的加速，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，将在企业档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。如果您的企业也想开启档案管理数字化之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案的更多信息，还能免费试用，体验合思档案为企业财务信息化建设带来的全新变革。