在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理问题突出。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超 50%。在费用分析方面，企业也面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题，为企业的风险合规管理提供有力支持。
合思全方位财务数智化服务：解锁企业高效运营密码
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够满足企业在费控及差旅管理多方面的需求，助力企业实现风险合规管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务支持，保障企业的风险合规管理工作顺利开展。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度，也体现了其在企业风险合规管理方面的重要价值。
此外，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案。通过持续的创新和改进，合思能够更好地适应企业的变化，为企业提供更加精准、高效的风险合规管理服务。
合思解决方案核心优势：重塑费控及差旅管理格局
合思的解决方案具有诸多核心功能，相较于传统方式具有显著优势，能够有效提升企业的风险合规管理水平。
在费用管控方面，合思费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能能够在事前、事中对费用进行有效管控，避免超标情况发生。而传统方式多为事后报销控制，难以实现实时管控，容易导致费用超支和风险合规问题。合思的事前、事中管控机制，为企业的风险合规管理提供了有力保障。
在差旅预订方面，合思商城与众多供应商合作，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，合思商城能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时为企业节省出差成本。相比之下，传统的差旅预订方式资源有限，价格缺乏弹性，难以满足企业的多样化需求和风险合规管理要求。
在财务核算方面，合思平台实现了对账结算中心统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。财务人员月底只需进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作，节省了大量时间和人力成本。而传统的财务核算方式手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，效率低下，容易出现错误和风险。合思的自动化财务核算功能，提高了财务工作的准确性和效率，有助于企业加强风险合规管理。
在数据分析方面，合思 BI 提供差旅分析等多种数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，还能通过数据分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。传统的管理决策缺乏数据基础，多依靠人工统计分析，难以做出科学、准确的决策。合思的数据分析功能为企业的决策提供了有力支持，有助于企业更好地进行风险合规管理。
合思解决方案实际应用：见证企业成功蜕变
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的风险合规管理提供了有力的实践证明。
在某 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据，存在一定的风险合规隐患。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，同时实现管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化。这些改变不仅提高了企业的运营效率，还加强了企业的风险合规管理。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升，风险合规管理面临挑战。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价为企业节省成本，商旅双平台接入提升了员工自主性。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，同时也有效降低了企业的风险合规风险。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一系列的变化，有效提升了企业的风险合规管理水平。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，同时也加强了企业在差旅补贴方面的风险合规管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这一目标的理想选择，能够为企业的风险合规管理提供全面、有效的支持。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。合思提供免费在线体验，你可以立即关注合思，深入了解其解决方案，迈出提升企业费控及差旅管理水平和风险合规管理水平的第一步。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取专业的咨询和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
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