在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。众多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式，同时也是企业风险合规管理的重要一环。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在风险合规管理的基础上，挖出更多净利润。
合思数智化差旅管理方案全景
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是独具特色。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。这一方案在企业风险合规管理方面具有重要意义，确保企业差旅管理在合规的轨道上运行。
合思方案核心功能亮点
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过携程、美团会员联合登陆获取更多优惠。易商卡线下消费解决方案则为企业提供了便捷的支付方式。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业财务工作的效率，减少了人为错误，加强了风险合规管理。 -
国内外资源深度整合
在全球范围内，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一功能让企业在国际差旅管理中更加得心应手，同时也确保了差旅资源的合规使用。 -
管控体验双优保障
合思具备智能差标管理功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅标准的精准执行。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，激励员工节约成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用支出情况。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，有助于企业加强风险合规管理。 -
AI智慧规划助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等先进技术。AI行程助手可以根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案。AI自动下单助手实现了差旅订单的自动化处理，提高了工作效率。AI风控则能够实时监测差旅行为，及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手为企业生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能不仅提升了企业差旅管理的智能化水平，也为企业的风险合规管理提供了强大的技术保障。
企业应用合思方案收益显著
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在使用合思平台后，如同花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，有效控制了差旅成本。
应用电子会计档案为企业带来了诸多好处。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，同时也加强了企业在财务档案管理方面的风险合规管理。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，即可轻松获得符合企业差标和预算的出行方案。这不仅节省了员工的时间和费用，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升了企业的风险合规管理水平。
合思方案典型应用场景
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违规行为精准排查
某企业员工小张因住宿差标限制，为满足自己的住宿需求，采用添加同行人的方式违规增加差旅费用。半年后，企业核算差旅预算时发现该部门预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量类似的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险合规管理方面的强大功能，能够及时发现并纠正企业差旅管理中的违规行为。 -
差标管控灵活调整
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务策略的调整，灵活调整差旅管控方案，确保企业差旅成本的有效控制，同时保障了差旅管理的合规性。
合思客户成功案例见证
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思方案在帮助企业降低成本、提升员工积极性方面的有效性，同时也体现了其在风险合规管理方面的优势。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业在成本降低、效率提升和合规管理等方面取得了显著成效。这表明越来越多的企业认可并选择了合思的解决方案，合思在企业财务数智化和风险合规管理领域的影响力不断扩大。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在风险合规管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加安全、可靠的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在风险合规管理和降本增效方面的强大功能。
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