在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中借助合思的力量，成功实现了会计数据电子化，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
转型前夜：动力源财务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，如同在迷宫中寻找出路。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务状况和业务动态。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计数据电子化的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计数据电子化在基础数据和业务数据层面得以初步实现。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率，也让会计数据电子化在报销环节得到了完美体现。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了会计数据电子化的进程。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施有条不紊地进行着。
首先是系统数据的同步。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的准确流通。这一步就像为大厦打好坚实的地基，为后续的流程优化和数据应用奠定了基础，让会计数据电子化有了可靠的数据支撑。
接着构建无需报销的业务流程。明确业务人员因公消费的各个环节和规则，如消费管控、财务对账、结算单创建等流程的设置。这就像为企业的报销流程绘制了一幅精准的地图，让每一个环节都有章可循，实现了会计数据电子化在业务流程中的深度嵌入。
最后运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。促进业务数据的跨系统同步，让企业的各个系统之间能够无缝协作，形成一个有机的整体，进一步提升了会计数据电子化的水平。
成效显著：动力源转型成果展现
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
从员工角度看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。会计数据电子化让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。通过会计数据电子化，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务之旅。
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