在当今竞争激烈的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,仿佛置身于迷雾之中,找不到清晰的方向。
比如动力源,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,让财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也有自己的痛点。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题如同顽疾,阻碍着企业的发展。
在这样的背景下,合思挺身而出,成为解决这些问题的良方,为企业带来了清晰的指引和新的希望。
全面财务数智服务 开启转型新篇
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同拼图一般,可以根据企业的不同需求进行灵活搭配。
以动力源为例,它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。合思通过系统集成,将企业不同系统的数据进行同步和整合。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,审批链路透明化让预算管理更加科学有效。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
首先是无需报销模式,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了效率,也让审批链路透明化,让每一笔费用的流向都清晰可见。
其次,合思的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,审批链路透明化确保了信息的及时传递和处理。
再者,合思的发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,审批链路透明化让发票审核过程更加严谨和规范。
最后,合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率,审批链路透明化让财务凭证的生成过程更加清晰可控。
显著收益呈现 凸显方案价值
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益,从多个层面体现了其价值。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批链路透明化让各项工作的流程更加清晰,减少了不必要的时间浪费,提高了工作效率。
在精细化管理方面,合思加强了企业业务管控。汉威科技集团对公业务包含多种业务场景,通过合思实现付款关联预算、防止超额,对企业业务管控极致提升;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批链路透明化让业务管控更加精准,每一个环节都在可控范围内。
在提升员工体验方面,合思也表现出色。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;江西中机员工报销由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。审批链路透明化让员工清楚了解报销进度,减少了不必要的等待和焦虑。
在为企业决策提供数据支持方面,合思也发挥了重要作用。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据;泽璟制药通过合思的专家库与活动解决方案,实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供数据支撑。审批链路透明化让数据的收集和分析更加准确和及时,为企业决策提供了有力的支持。
广泛行业应用 展现强大适应力
合思解决方案在不同行业和场景下都有广泛的应用,体现了其强大的适应力。
在制造业场景,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。审批链路透明化让制造业企业的财务管理更加规范和高效。
在医药行业场景,如泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。审批链路透明化让医药企业的费用管理更加科学和合理。
在科技互联网行业场景,如长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于企业的财务数字化管理,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题。审批链路透明化让科技互联网企业的财务数据更加准确和及时。
在零售行业场景,如百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。审批链路透明化让零售企业的财务管理更加集中和高效。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例,见证了合思解决方案在实际应用中的卓越成效。
动力源使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化让动力源的财务工作焕然一新,每一个环节都更加高效和透明。
汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。审批链路透明化让汉威科技集团的财务管理更加精细化和规范化。
派克新材借助合思,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批链路透明化让派克新材的报销流程更加简洁和高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批链路透明化让江西中机的费用管理更加便捷和高效。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其丰富的行业经验、全面的解决方案和卓越的技术能力,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。
选择合思,企业将获得专业的财务数字化服务,解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。审批链路透明化将贯穿企业财务数字化管理的每一个环节,为企业的发展保驾护航。
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