合思差旅发票管理方案:开启企业财务数智化新时代

合思差旅发票管理方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,尤其是在财务数智化领域,需求更是日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便顺应时代潮流,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为了该领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚专业人才进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

数字化浪潮下企业财务困境凸显

在科技飞速发展的当下,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。企业在财务数字化方面面临着诸多挑战,形势十分紧迫。
市场竞争日益激烈,企业需要不断优化财务管理,降低成本,提高效率,以适应市场变化。财务数字化能够帮助企业实现业财融合,提升决策的科学性和及时性。政策法规对企业财务合规性的要求也越来越高,企业必须加强财务管理,确保财务数据的安全和准确。同时,消费者需求日益多样化和个性化,企业需要更加灵活地调整业务策略,而财务数智化能够为企业提供实时的财务数据和分析,支持企业快速做出决策。

企业财务管理痛点解析

企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
传统的报销流程繁琐不堪,员工需要手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致报销效率低下。企业内部各部门之间的信息系统相互独立,形成信息孤岛,数据无法共享和流通,影响了企业的整体运营效率和决策的准确性。
在成本控制方面,企业面临着费用超标、预算执行不透明、成本分摊不合理等困难。缺乏有效的成本控制手段,导致企业成本居高不下,利润空间受到挤压。财务人员在处理发票时,需要进行验真、查重、认证等繁琐的工作,而且容易出现人为失误,导致财务风险增加。同时,发票管理的纸质化也给企业带来了存储空间和管理成本的压力。

合思破局之策

合思针对企业财务管理的痛点,制定了一套整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思推出的无需报销企业费控管理分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,让企业能够根据自身需求和发展阶段,逐步实现无需报销的目标。其敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够自动采集、分析和处理财务数据,为企业提供实时的财务信息和决策支持。

合思核心模块探秘

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思优势凸显

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更稳定、更先进的财务数智化解决方案。合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规,让企业使用起来更加放心。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。而且合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的客户案例和实践经验使其能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

完善服务体系护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为企业提供本地化的服务和支持,进一步拓展了合思的服务范围和能力。合思还为企业提供全方位的培训和支持服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,合思还提供7×24小时的技术支持热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及丰富的产品和服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更加优质、高效的差旅发票管理方案和财务数智化解决方案。合思拥有众多企业和财务人的选择和认可,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进步,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。如果您想体验合思优质的差旅发票管理方案,点击免费试用

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captaincaptain
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