合思财务数字化解决方案：革新采购审批流程，助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争也日益激烈。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。然而，众多企业仍深陷传统财务模式的泥沼，面临着诸多痛点。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐，员工和财务人员都被大量的事务性工作所困扰。预算管控困难，使得企业难以有效控制成本和支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，在财务数字化转型初期，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题突出，采购审批流程也受到严重影响，效率极低。

汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效难题。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。传统的财务管理模式已无法满足企业发展的需求，采购审批流程也缺乏有效的管控和优化。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速增长的同时，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。采购审批流程在这种情况下，也变得拖沓且容易出错。

面对这些问题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

系统赋能：打造一体化采购审批流程

合思提供的解决方案涵盖了多个关键方面，为企业的采购审批流程带来了质的飞跃。

在系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。打破了数据孤岛，让采购审批流程中的信息能够顺畅流通，避免了因信息不畅导致的审批延误和错误。

对于无需报销的场景，合思更是提供了极致的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购审批流程中，这种模式同样适用，让采购人员无需再为繁琐的报销手续烦恼，真正感受到数字化便利。

预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购审批流程中，这一功能可以有效控制采购成本，避免超预算采购。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在采购审批流程中，能够快速准确地处理采购发票，提高了发票识别效率，解决了企业发票管理的难题，确保采购审批流程的合规性。

核心亮点：重塑采购审批流程优势

合思产品拥有众多核心亮点，为采购审批流程带来了独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。在与动力源的合作中，合思将其HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在采购审批流程中，这种广泛的系统集成可以让采购信息与其他部门信息实时共享，提高审批效率。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注客户的需求和体验。通过不断优化产品和服务，为客户提供更优质的解决方案。在采购审批流程中，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的审批流程，满足企业多样化的采购审批需求。

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。以动力源为例，员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购审批流程中，同样可以大幅缩短采购审批周期，提高采购效率，降低企业的运营成本。

合思的产品还具有系统连接能力强的特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购审批流程中，这一特点可以让采购信息在不同系统之间快速传递，确保审批流程的顺畅进行。

价值彰显：提升采购审批流程效能

合思产品为企业带来了多方面的价值，在采购审批流程中体现得尤为明显。

合思产品能够显著提升企业的运营效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购审批流程中，同样可以大幅缩短审批时间，提高采购效率，让企业能够更快地响应市场需求。

帮助企业降低成本。通过预算管控和费用控制，合思可以有效避免企业的浪费和不必要的支出。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了对费用的有效控制，降低了企业的经营成本。在采购审批流程中，严格的预算管控可以避免采购人员的过度采购，降低采购成本。

加强企业的管控能力。合思的解决方案可以实现对企业财务收支的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助管理者做出更准确的决策。在采购审批流程中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保采购审批流程在可控范围内进行。

促进企业的业财融合。合思的产品可以将业务数据和财务数据进行深度融合，打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的共享和协同。在与派克新材的合作中，合思通过系统集成，实现了业务数据和财务数据的实时同步，为企业的财务管理提供了有力支持。在采购审批流程中，业财融合可以让采购人员和财务人员更好地沟通协作，提高采购审批的准确性和效率。

场景应用：优化采购审批流程体验

合思产品在多个典型场景中都能优化采购审批流程。

在个人报销场景中，合思的产品可以优化个人报销流程，提高报销效率。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，大大减轻了员工和财务的工作量。在采购审批流程中，采购人员也可以通过移动端提交采购申请，提高审批的及时性。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在采购审批流程中，对于一些临时性的采购需求，也可以采用类似的模式，提高采购效率。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的预算管控和实时监控。在采购审批流程中，同样可以对采购费用进行精细化管理，确保采购成本在预算范围内。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。在采购审批流程中，这一功能可以确保采购预算的严格执行。

案例见证：采购审批流程成功典范

多个不同行业的企业在使用合思产品后，采购审批流程得到了显著优化。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思的财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购审批流程方面，动力源也实现了高效审批，提高了采购效率。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思的产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。公司能够对企业业务进行极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在采购审批流程中，汉威科技集团也实现了精准的预算管控和高效的审批流程。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在采购审批流程中，派克新材同样实现了快速审批，提高了采购的及时性。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思的系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持，满足了企业降本增效的需求。在采购审批流程中，江西中机也实现了流程的优化和效率的提升。

市场定位：差异化优势铸就采购审批流程新高度

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这表明合思在技术研发和市场拓展方面具有较强的实力和竞争力，能够为客户提供稳定可靠的产品和服务。在采购审批流程方面，合思可以不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的解决方案。

拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括电源、传感器、高端制造、医药、软件互联网等行业。在与这些企业的合作中，合思积累了大量的实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在采购审批流程中，合思可以根据企业所在行业的特点，定制适合企业的采购审批流程。

以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的客户服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持。在采购审批流程中，企业遇到问题可以及时得到合思的帮助和支持。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的具体需求进行个性化配置。在与不同企业的合作中，合思可以根据企业的组织架构、业务流程、预算管理等方面的需求，对产品进行定制开发，满足企业的个性化需求。在采购审批流程中，企业可以根据自身的采购审批规则，定制合思的产品，实现精准的审批流程。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式，尤其在采购审批流程方面，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，让我们一起携手共进，共创美好未来。