在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化建设的重要性日益凸显。然而，许多企业在档案管理方面却面临着诸多痛点与挑战，严重阻碍了财务信息化的进程。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，而且占据了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的困境之中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，极大地影响了工作效率和工作热情。
业务人员也对繁琐的报销流程怨声载道。出差、招待后的报销需要留存并上交大量的纸质票据，流程复杂，耗费时间，给他们的工作带来了极大的不便。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业财务信息化建设提供了强有力的支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，解放了双手，释放了人的创造力。
使命愿景：携手企业共铸数字化辉煌
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
合思档案的使命是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
功能架构：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，多源采集方式满足了企业不同的需求。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现了“四性检测 + 业务检测”，大大减少了人工匹配工作量。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票等自动匹配、应收尽收，提高了档案管理的效率和准确性。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
优势凸显：传统管理的卓越替代者
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它实现了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别了传统手工归档，让企业的档案管理更加高效、环保。
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足，是企业财务信息化建设的理想选择。
适用群体：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，档案数据同源，便于监控分析，轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案适用于企业日常的档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等多个应用场景。在报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的档案管理；在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅等。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。
海亮教育表示，此前老板提出实现财务办公室无纸化的要求。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您想推动企业档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，共同开启档案管理数字化新时代。
