在当前经济环境下，企业的运营与管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。会计数据电子化的需求在这样的背景下愈发迫切，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业的解决方案为企业排忧解难。
高端制造上市企业差旅管理困局
有这样一家L4级无需报销上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业可谓是困难重重。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工在出差途中处理报销事宜极为不便。个人垫资和纸质借款申请，不仅增加了员工的资金压力，还让整个流程变得繁琐。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。会计数据电子化在这种手工操作的环境下难以实现，财务工作的效率和准确性都受到了极大的影响。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏有效的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏数据基础。企业在费控管理方面经历了坎坷的探索，财务人员手工登记Excel表格，效率低下；原有的TMC平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中会计数据电子化是核心亮点。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。这种便捷的操作方式，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的体验感。在这个过程中，会计数据电子化得以更好地实现，员工的消费数据能够实时准确地记录和传输。
财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间处理更重要的财务事务。会计数据电子化在财务对账入账环节发挥了重要作用，提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对会计数据的电子化分析，企业能够深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。这种管理洞察和数据监测功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，离不开会计数据电子化的支持，确保了企业费控管理的高效、准确和透明。
合作成效显著企业焕发新活力
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工不再需要进行繁琐的多系统操作和长时间等待报销，体验感大大增强。会计数据电子化让报销流程更加顺畅，员工的消费数据能够快速准确地处理，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工操作中解放出来，有更多时间处理更重要的财务事务。会计数据电子化减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的质量和效率。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。企业通过合思的解决方案，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控管理的透明化和高效化。会计数据电子化在这个过程中起到了关键作用，让企业的费控管理更加科学、合理。
合思方案优势展望未来合作
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计数据电子化贯穿于整个服务体系，确保了企业财务数据的准确、高效和安全。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的解决方案会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。会计数据电子化与新兴技术的结合，将为企业带来更多的发展机遇。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能借助数字化技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。会计数据电子化在企业的数字化转型中发挥着重要作用，帮助企业更好地应对未来的挑战。
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