在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战。
企业在财务数字化转型的道路上，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻，难以有效梳理；对公业务处理也不顺畅，时常陷入困境。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，并且判断消费方案的合规性，报销往往耗时良久。而财务人员则要承担巨大的工作量，人工控制费用合规、事后确认预算占用、生成记账凭证、装订凭证并归档，效率低下且成本高昂。会计档案管理同样存在诸多问题，物理空间的限制使得调阅极为不便，纸质档案的整理、组卷、利用不仅耗时久，而且存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规也难以得到有效保障。
面对这些难题，合思带来了全面且有效的解决方案。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。
使命愿景：助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思的目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。
“HOSE”这个独特的名称，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
产品矩阵：多元功能打造专业服务
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业的费用控制提供了全方位的支持。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业在差旅和消费管理方面的多样化需求。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。 - 收支管理：全场景覆盖的智能方案
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，能够有效管理进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，分别实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，智能数据采集发挥了重要作用，系统能够自动采集消费数据、发票数据等，为后续的处理提供准确的基础。 - 合思商城：节约差旅费用利器
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约的功能。它沉浸式培育“省”文化，同时实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。智能数据采集使得商城能够实时获取各供应商的价格数据等信息，为企业提供精准的比价依据。 - 合思档案：打破空间限制的管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，且支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。智能数据采集能够快速准确地将各类档案数据录入系统，方便后续的管理和检索。 - 合思BI：智能财务分析助手
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。智能数据采集为合思BI提供了丰富的数据来源，确保其分析的准确性和及时性。
优势凸显：对比传统方案的卓越表现
与传统解决方案相比，合思产品具有显著的优势。
在无需报销解决方案方面，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这得益于智能数据采集的高效性和准确性，使得整个流程更加顺畅和高效。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据采集让商城能够及时掌握市场价格动态，为企业提供更优惠的选择。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。智能数据采集加速了档案数据的录入和整理过程。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。智能数据采集确保了收支数据的准确和及时，为管理提供了有力支持。
目标用户与场景：精准服务满足多样需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。智能数据采集为老板提供了全面准确的数据，帮助他们做出更明智的决策。
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能数据采集减轻了财务人员的数据收集和整理工作，让他们能够更专注于数据分析和决策支持。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能数据采集为员工提供了便捷的消费和报销体验。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例：数据见证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，实现精细化闭环管理和降本增效。智能数据采集在其中发挥了关键作用，确保了各项业务数据的准确和及时处理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能数据采集使得大量的档案数据能够快速准确地录入系统，提高了管理效率。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括无需报销解决方案、全场景智能差旅管理、领先的电子会计档案管理、收支管理全场景覆盖等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
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