采购合规管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

采购合规管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难,这些问题严重制约了企业的发展。

多系统林立、数据孤岛是常见的难题。比如有些企业自行搭建了多个系统,像动力源,其整体流程极为复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意。数据分散且滞后,业务流程难以统一,导致企业在数据整合和分析上花费大量精力。

部分企业费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理却不够精细,流程冗长。以江西中机为例,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,这让财务工作推进异常艰难。

还有一些企业在费用管控方面力不从心,预算执行难以落地。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

另外,企业报销流程繁琐,员工体验不佳,财务基础工作量大也是普遍问题。如海威茨通过网上报销提交审批,报销流程不可控,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力亟待提升。在这样的背景下,企业对高效财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:为企业挖掘净利润

合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思功能模块:打造一站式财务管理

合思的产品拥有多个强大的功能模块,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务,支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。无论是日常办公费用还是商务旅行支出,都能在合思费控中得到有效的管理。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城预订机票、酒店、用车等,支持同屏比价,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的报销压力。
合思BI可生成各种分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。企业管理者可以通过这些报表,及时发现问题并调整策略。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业可以将自身的多个系统与合思开放平台对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高工作效率。

合思亮点创新:引领财务管理新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
系统集成方面,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部数据更加流畅。
智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这有助于企业确保财务数据的准确性和合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,减少了人为错误。

合思优势:铸就卓越财务管理平台

合思产品具有显著的优势,能够为企业提供优质的财务管理解决方案。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需担心不同系统之间的数据对接问题,只需通过合思平台,就能实现数据的统一管理。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。合思在技术上不断投入研发,推出新的功能和服务;在业务模式上,不断探索创新,满足企业日益多样化的需求。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高财务管理效率。无论是企业的采购合规管理,还是日常的费用报销,合思都能提供及时、准确的支持。

合思目标用户与应用场景

合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。通过使用合思的产品,动力源在采购合规管理等方面取得了显著成效。汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等,合思的产品为其财务管理带来了极大的便利。

合思成功案例:见证卓越成效

多个成功案例充分展示了合思产品为企业带来的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购合规管理方面,合思也为动力源提供了有力的支持,确保了采购流程的合规性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技在采购合规管理等方面更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在采购合规管理方面,派克新材也借助合思的产品实现了更好的管控。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”合思的产品助力江西中机在采购合规管理等方面取得了进步。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中面临的多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值,尤其在采购合规管理方面,为企业提供了有力的支持。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现采购合规管理等目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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