合思财务数字化解决方案:开启企业审批链路透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业审批链路透明化新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,难以适应企业日益增长的发展需求。

许多企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。随着业务的不断发展,企业对财务效率、合规性和精细化管理的要求也在不断提高。像派克新材,业务高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。此外,疫情等因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升。然而,部分企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效果不尽如人意,动力源开启财务数字化转型和业财融合后,整体流程依然复杂、系统壁垒高。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

破局之钥:合思全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控拥有强大的系统连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得数据流转更加顺畅。同时,合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,利用合思实现了跨系统预算管理。此外,合思还能根据企业的业务特点和需求进行个性化配置,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让审批链路透明化从基础上得以实现。

功能大观:合思产品全揭秘

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,极大地提高了报销的便利性,也让审批链路透明化在操作层面更加可行。
合思商城为员工提供了机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也让费用管控更加清晰,审批链路更加透明。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,为决策提供及时的数据依据,使审批链路透明化与决策过程紧密相连。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理,进一步保障了审批链路透明化的数据可追溯性。

核心亮点:合思独特优势尽显

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程审批链路透明化,让财务管理更加高效、规范。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使审批链路透明化在系统层面得到保障。
智能识别与校验方面,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,进一步增强了审批链路透明化的准确性。
预算管控前置也是合思的重要优势。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让审批链路透明化在预算管理环节发挥重要作用。

价值彰显:合思助力企业腾飞

提升效率方面,合思产品成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批链路透明化使得流程更加清晰,各个环节的处理时间大幅缩短,从而提升了整体效率。
加强管控上,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。审批链路透明化让每一个环节都在可控范围内,有效防止了费用的不合理支出。
数据精准性上,合思让业财口径更统一,数据统计更精准。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。审批链路透明化确保了数据在各个环节的准确传递,为精准的数据统计提供了保障。
决策支持方面,合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批链路透明化使得管理者能够清晰了解每一个决策背后的财务流程和数据,从而做出更科学的决策。

场景聚焦:合思应用无处不在

差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在这个过程中,审批链路透明化让企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,确保费用合理合规。
销售费用管理场景,合思对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保费用合规。派克新材对销售费用进行预算费控,规范报销流程。审批链路透明化使得销售费用的每一笔支出都清晰可查,便于企业进行成本控制。
对公付款场景,合思管理对公业务的付款流程,关联合同信息,确保付款合规。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同,防止超额。审批链路透明化让对公付款的每一个环节都透明化,保障了企业资金的安全。
预算管控场景,合思对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控。可孚医疗通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。审批链路透明化使得预算管控更加精准,避免了费用超支的情况发生。

成功典范:合思实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化让动力源的财务管理更加高效、规范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化让汉威科技的财务流程更加清晰,决策更加科学。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批链路透明化让派克新材的财务管理更加精细化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。审批链路透明化让江西中机的财务流程更加流畅。

展望未来:合思引领变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。其在多个行业的成功应用案例证明了产品的可靠性和有效性,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,让审批链路透明化成为企业财务管理的常态。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展,让审批链路透明化在更多企业得到实现。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即联系我们,免费试用我们的财务数智化解决方案,让审批链路透明化成为您企业财务管理的新亮点,一起携手实现财务数字化的变革,提升企业的竞争力和盈利能力,开启您企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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