合思：引领企业财务数字化转型，革新电子文件管理

在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心，效率低下、数据分散等问题逐渐浮出水面，给企业的降本增效和合规经营带来了重重挑战。

北京合思信息技术有限公司，犹如一艘装备精良的现代巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛的客户群体和丰富的行业经验，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持，在电子文件管理方面也有着卓越的表现。

合思产品：财务数智化的全方位解决方案

合思定位为通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其目标客户群体广泛，涵盖了不同行业、不同规模的企业，无论是专精特新企业、上市公司，还是集团型公司，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。在电子文件管理方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了高效便捷的管理方式。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，同时也为电子文件管理提供了有力的支持。

核心功能：创新驱动的财务利器

• 合思费控：精细化费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能，可实现费用的精细化管理。在电子文件管理方面，合思费控能够对费用相关的电子文件进行有效的分类、存储和检索，方便企业进行财务管理和审计。

以动力源为例，该企业业务复杂、组织架构庞大。通过合思费控与其他系统的集成，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思费控对电子文件的高效管理起到了重要作用，使得费用数据能够准确、及时地记录和处理。

• 合思商城：商旅消费的智慧之选
  合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。在电子文件管理方面，合思商城能够自动生成消费相关的电子文件，并与费控系统进行对接，实现数据的实时同步和管理。

在尚品食品案例中，员工通过合思商城预定机票等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规。商城的同屏比价功能也让比价省时省事。合思商城对电子文件的有效管理，使得企业能够更好地掌握商旅消费情况，进行成本控制和决策分析。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在电子文件管理方面，合思BI能够对分析数据生成的电子文件进行存储和展示，帮助企业管理者更好地理解数据和做出决策。

• 系统集成能力：打破数据壁垒的桥梁
  合思具备广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在电子文件管理方面，系统集成能力使得不同系统中的电子文件能够实现共享和流转，提高了企业的运营效率和管理水平。

如在中亦科技案例中，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这一过程中，电子文件在不同系统之间的顺畅流转，为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持。

优势对比：凸显合思独特魅力

• 对比传统手工报销：数字化便利革新体验
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在电子文件管理方面，传统手工报销模式往往存在文件丢失、查找困难等问题，而合思的解决方案能够实现电子文件的自动化管理，提高了文件的安全性和可检索性。

在动力源、亿嘉和等多个案例中都体现了这一优势。以动力源为例，通过合思的解决方案，员工报销更加便捷，财务处理更加高效，电子文件管理也更加规范。

• 对比传统多系统林立：打破数据孤岛
  与传统的多系统林立的模式相比，合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过将企业的各个系统进行对接，合思可以让数据在不同系统之间自由流转，避免了数据分散和信息滞后的问题，提高了企业的运营效率和管理水平。在电子文件管理方面，传统多系统林立模式下，电子文件分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析，而合思能够实现电子文件的集中管理和共享。

例如，在动力源案例中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程中，电子文件在不同系统之间的有效流转，为企业的财务管理和决策提供了准确的数据支持。

• 对比其他：灵活定制与快速迭代
  与其他相比，合思具有更强的灵活性和定制化能力。合思可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。在电子文件管理方面，不同企业对电子文件的管理需求可能存在差异，合思能够根据企业的具体需求进行定制化开发，提供适合企业的电子文件管理方案。

例如，在赛傲生物案例中，合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，满足了企业的特定需求。在电子文件管理方面，合思也能够根据赛傲生物的需求，对电子文件的分类、存储和检索方式进行定制化设置。

合思的产品迭代速度快，能够快速响应客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。在电子文件管理方面，随着企业业务的发展和需求的变化，合思能够及时对电子文件管理功能进行升级和优化，确保企业始终能够获得最佳的管理体验。

应用案例：见证合思实际价值

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文件管理方面，合思的解决方案使得动力源的财务电子文件得到了高效管理，提高了财务管理的准确性和效率。

• 汉威科技：集团财务管控新突破
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在电子文件管理方面，合思帮助汉威科技实现了电子文件的集中管理和共享，提高了集团财务管控的水平。

• 派克新材：高端制造财务变革
  派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在电子文件管理方面，合思的解决方案使得派克新材的财务电子文件能够得到及时、准确的处理和存储，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

• 亿嘉和：高新技术企业的数字化之路
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在电子文件管理方面，合思帮助亿嘉和实现了电子文件的全流程管理，提高了企业的管理效率和合规性。

未来展望：携手合思开启新篇

合思凭借其创新的产品理念、强大的技术功能和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的管理方式。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值，相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

诚邀各行业企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在电子文件管理和财务数智化方面的卓越能力。