合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化变革

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也觉得流程繁琐。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策对电子会计档案管理给予了支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

多样方案：满足多元场景需求

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位多面手，提供多种解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案让档案管理变得更加便捷，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

丰富功能：打造智能档案管理体系

合思档案具备丰富的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业打造了一个智能的档案管理体系。

在多源采集方面，它支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能实现字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面有权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：凸显独特价值优势

合思档案的核心亮点在于合规性、高效性、扩展性和数据价值挖掘，这些亮点让它在市场中脱颖而出。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关法规，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。还通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

高效性体现在大数据解决方案上，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。

扩展性上，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

角色赋能：助力企业全面发展

合思档案为不同角色带来显著价值，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业整体使用合思档案可显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

典型场景：精准解决管理难题

合思档案适用于多种典型使用场景，能有效解决企业在不同场景下的档案管理难题。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

对于实物档案管理场景，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在档案合规检测场景中，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对档案进行关联规则梳理、证据链组装、完整性检测和效果呈现，保障财务合规。

成功案例：见证卓越成效

多个成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，帮助企业解决了档案管理难题，实现了显著的管理成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：彰显差异化优势

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，能满足企业多样化的需求。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，而其他部分方案可能无法提供如此全面的解决方案。合思档案具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数据处理效率上远超部分其他方案。

合思档案凭借其强大的功能和显著的价值，成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理的重要性日益凸显，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业的新需求，为企业的数字化发展保驾护航。

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