合思:开启数据驱动的财务管理新时代

合思:开启数据驱动的财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在财务数字化转型中还面临着对电子凭证政策认知不足的问题,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质和电子两套管理方式潜藏着合规风险。同时,传统滞后的报销流程,加上电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,让企业头疼不已。

另外,企业财务方面,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,导致管理流程繁杂低效,难以实现精细化成本管控。企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且由财务手工录入,这让财务人员深陷低价值的复核工作,管理者也难以精准定位问题,实现精细化经营。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的解决方案。

合思产品:财务数智化的得力助手

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的一款杰出产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思的使命是推动企业财务数字化转型。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够优化企业的业务流程,还能降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

合思的愿景是让企业的财务收支管理更加敏捷高效。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。

以客户为中心的合思,不断创新和提升产品服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思推动企业实现业财融合,让企业的财务数据更加真实、准确、完整,为企业的经营决策提供有力支持。

功能模块:全面专业的财务管理支撑

  1. 差旅申请模块:便捷开启差旅之旅
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
  2. 商旅线上订购模块:高性价比差旅之选
    该模块支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的车票或酒店,从而有效降低差旅费用。
  3. 发票采集模块:高效准确的发票处理
    自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
  4. 审核对账模块:保障财务数据准确无误
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有力地保障了财务数据的准确性。

功能亮点:创新优势引领潮流

  1. 无需报销的创新模式:提升业财协同效率
    合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,业财协同效率显著提高。
  2. 智能关联功能:清晰呈现凭证信息
    实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。
  3. 强大的规则引擎:高效管理财务档案
    合思的规则引擎支持自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
  4. AI辅助决策:数据驱动科学决策
    利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,进行科学决策。

独特优势:脱颖而出的财务利器

  1. 广泛的连接生态:打通多系统数据共享
    合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
  2. 个性化定制服务:满足多样企业需求
    根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
  3. 安全可靠的保障:守护企业财务数据
    采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
  4. 优质的客户服务:全方位服务保障
    合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,客户都能得到及时有效的帮助解答。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,适用于不同规模和行业的企业。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高差旅管理效率。在财务核算和档案管理场景中,合思平台可以实现电子凭证的自动采集、审核、记账和归档,提高财务工作的准确性和效率,降低人力成本和纸张浪费。

成功案例:见证合思产品价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,有效保障了企业费用合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

总结呼吁:选择合思开启转型新篇章

合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过创新的功能和优质的服务,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。

现在就选择合思,开启企业数据驱动的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多合思产品的信息,还可以免费试用,我们将竭诚为你服务。

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captaincaptain
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