合思助力企业采购合规管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的市场形势下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借先进的技术和创新的模式，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地满足不同地区企业的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。

传统财务痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多困扰，尤其是在采购合规管理方面。

报销流程繁琐且效率低下是一大难题。所有报销流程均依赖人工完成，员工需手工提交申请，审核人员人工审核申请，还得人工线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，导致报销效率极为低下，严重影响企业的资金流转和员工的工作积极性。

发票管理困难也是传统模式的痛点之一。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，使得发票管理混乱，容易出现发票丢失、重复报销等问题，大大增加了企业的合规风险，尤其在采购合规管理上，发票的准确管理至关重要。

企业各部门之间信息不流通，形成信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析，影响企业的决策效率和经营效益。在采购环节，采购部门与财务部门信息不畅，会导致采购计划与资金安排脱节，难以实现采购合规管理的有效监督。

传统财务记账方式同样存在问题。人工生成记账凭证，装订凭证并归档，不仅浪费时间和资源，而且不利于档案的查询和管理。在采购合规管理方面，难以快速准确地查询采购相关的财务档案，给合规审查带来极大不便。

合思解决方案整体策略

合思针对企业在采购合规管理及传统财务管理中的痛点，提出了以连接为核心，实现业财融合的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，为采购合规管理提供有力支持。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在采购合规管理方面，能够及时获取采购相关的各类数据，进行实时监控和分析，确保采购活动符合企业的规定和相关法律法规。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为采购合规管理提供了清晰的路径和标准。

合思的解决方案以客户为中心，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，满足不同企业在采购合规管理方面的个性化需求。

合思核心模块助力采购合规

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为采购合规管理提供了全方位的保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在采购环节实现降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购合规管理方面，通过同屏比价和严格的预算管理，确保采购成本的合理性和合规性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在采购合规管理中，能够快速准确地查询采购相关的会计档案，为合规审查提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，确保采购付款环节的合规性。

合思竞争优势凸显

相较于其他竞争对手，合思在技术创新、服务生态、行业经验等方面具有显著优势。

在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够为企业提供更智能、更高效的服务，在采购合规管理方面能够实现更精准的风险预警和数据分析。

合思拥有广泛连接的生态，与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等建立了连接，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，实现业财融合。在采购合规管理中，通过数据的连通和共享，能够全面掌握采购活动的各个环节，确保合规性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，保障采购合规管理的顺利实施。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同行业、不同规模企业在采购合规管理方面的需求。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效，以下是一些成功案例。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购合规管理方面，通过合思的解决方案，动力源能够更高效地管理采购流程，确保采购活动的合规性。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合规管理上，通过合理的供应商选择和成本控制，保障了采购活动的合规性和效益性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购合规管理中，能够快速准确地查询采购相关的档案，为合规审查提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的解决方案有效提升了其财务数字化管理水平，保障了企业的稳健运营，也为采购合规管理提供了坚实的基础。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，从研发、销售到售后，全方位保障企业的采购合规管理。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在采购合规管理方面，持续优化产品功能，以适应不断变化的合规要求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的销售服务，满足不同地区客户的需求。确保企业能够及时获取合思的解决方案，推动采购合规管理的实施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，包括系统培训、技术咨询、故障排除等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在采购合规管理过程中，及时解决企业遇到的问题，保障合规管理的顺利进行。

合思的开放平台提供Open API标准化接口，实现数据快速集成，能够与企业现有的系统进行无缝对接，方便企业进行定制化开发和个性化服务。在采购合规管理方面，能够与企业的采购系统等进行对接，实现数据的共享和协同，提升合规管理的效率。

合思凭借先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在采购合规管理方面具有显著优势。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思的广泛连接生态和无需报销的解决方案，将推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业创造更多的价值，引领财务数字化的未来趋势。

如果您想进一步体验合思在采购合规管理及财务数字化方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。