合思助力企业电子凭证数字化转型，强化风险合规管理

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化变革的大幕已然拉开。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然显现。

然而，企业在财务管理数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题，都成为了企业转型的绊脚石。尽管数电票已广泛试点，但大多数员工对其了解有限，企业还需关注业务信息如何与数电票跑通，实现业财数据的深度融合，强化风险合规管理。

在这样的背景下，推出一套行之有效的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理数字化转型提供了全面的解决方案，有效应对风险合规管理挑战。

合思方案：开启财务数智化转型新篇

合思的整体解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其核心思路是为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障风险合规管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在总额管控方面，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，确保财务支出的合理性和合规性，强化风险合规管理。商旅线上订购为员工提供了便捷的机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，提高了报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性，为风险合规管理提供了坚实的数据基础。审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，同时也有助于规范开票流程，降低税务风险，加强风险合规管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。拥有强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，方便企业随时查阅和分析会计档案，确保档案管理的合规性和安全性，有效强化风险合规管理。

合思功能：引领财务数字化优势变革

合思产品具备众多核心功能，相比传统方式具有显著优势，为企业风险合规管理提供了有力支持。差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统还能根据预设的规则对差旅申请进行审核，确保差旅费用的合理性和合规性，强化风险合规管理。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来风险。合思的发票采集功能通过先进的 OCR 技术，快速准确地识别发票信息，提高了数据的准确性和可靠性，有效降低了财务风险，加强了风险合规管理。

审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。传统的审核对账方式需要财务人员手动核对银行流水和报销单据，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。合思的审核对账功能实现了自动化，大大提高了工作效率，同时也保障了财务数据的真实性和完整性，为风险合规管理提供了有力保障。

统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。传统的开票方式需要财务人员手动开具发票，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的统一开票功能通过系统集成，实现了开票的自动化和集中化，提高了开票效率，同时也有助于规范开票流程，降低税务风险，强化风险合规管理。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。传统的报销提报方式需要员工手动提交报销单据，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。合思的自动提报功能实现了报销提报的自动化，提高了工作效率，同时也确保了报销流程的顺畅进行，加强了风险合规管理。

资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。传统的资金结算方式需要财务人员手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的资金结算功能通过系统集成，实现了资金结算的自动化和多样化，提高了资金结算效率，同时也保障了资金安全，强化风险合规管理。

档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。传统的档案管理方式需要人工整理和保存档案，不仅工作量大，而且容易出现丢失和损坏的情况。合思的档案归档功能通过电子化管理，实现了档案的快速存储和查询，提高了档案管理效率，同时也保障了档案的安全性和完整性，加强了风险合规管理。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。传统的记账方式需要财务人员手动录入会计分录，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的自动记账功能通过系统预设的规则，实现了记账的自动化，提高了记账效率，同时也保障了会计数据的准确性和可靠性，强化风险合规管理。

总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的经营情况和财务目标，设定合理的预算上限，通过系统实时监控费用支出情况，一旦发现超支情况，及时进行预警和控制，确保企业的财务支出在预算范围内，有效防范财务风险，加强风险合规管理。

退票预定能快速响应行程变更需求并提供解决方案。在企业的日常经营中，员工的行程变更时有发生。合思的退票预定功能可以快速响应员工的行程变更需求，为员工提供便捷的退票和重新预订服务，同时也能根据企业的差旅政策进行费用控制，确保差旅费用的合理性和合规性，强化风险合规管理。

合思案例：见证产品多元场景成效

众多不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分展示了合思产品在不同场景下的强大实力，为企业风险合规管理提供了成功范例。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效规范了财务管理流程，降低了财务风险，加强了风险合规管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了企业的风险合规管理，确保财务数据的准确性和可靠性。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，有效提升了企业的风险合规管理水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。该方案有效解决了企业档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性，加强了企业的风险合规管理。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思产品功能丰富、集成能力强、易于上手，拥有良好的口碑和市场反响。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等保障，能够帮助企业解决财务管理中的各种问题，强化风险合规管理。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思意味着与行业领先者同行，共同实现数字化转型。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级，强化风险合规管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，获取更多信息和支持，还能免费试用合思产品，开启财务管理数字化升级之旅。