合思助力企业采购合规管理，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散，信息滞后。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这无疑增加了人力成本和工作压力。

这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致采购合规管理出现漏洞。而合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供针对性的解决方案，助力企业实现采购合规管理，提升财务数字化水平。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个方面的服务。其一体化产品组合包括“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等。这些产品相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思具有强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了多系统的数据互通和业务协同，打破了数据孤岛，能够实时归集和统计订单支出成本。

合思还提供无需报销的解决方案，这一方案重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了采购合规管理。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

1. 移动审批与AI智慧识别：合思借助OCR自动识别照片的发票信息，这一技术的应用具有显著优势。一方面，提高了报销效率，员工无需再费劲贴票，双手得到解放；另一方面，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作，方便快捷。
2. 发票智能校验与凭证自动生成：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率。而且，通过标准EAI插件，合思能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率，为采购合规管理提供了有力支持。
3. 银企直联与业务付款打通：合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了采购资金的安全和合规使用。
4. 合思BI数据分析报表：合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，该系统支持多维度的数据查询和分析，帮助企业实时了解经营状况，以便及时调整采购策略，确保采购合规管理的有效性。

显著收益：企业选择合思的价值体现

1. 效率提升：合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期，显著提高财务核算和付款效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度，有助于采购业务的顺利开展，保障采购合规管理。
2. 成本节约：使用合思的解决方案可以减少财务人力成本，降低企业运营成本。派克新材在采用合思方案后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到采购业务的优化和合规管理中。
3. 合规管控加强：合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对费用的管控和预算执行。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效加强了费用管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这对于采购合规管理来说至关重要，能够有效防范采购过程中的风险。
4. 决策更精准：管理者能够通过合思的解决方案实时掌握财务数据和企业经营信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这有助于企业在采购决策中做出更合理的选择，保障采购合规管理的有效性。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

1. 个人报销场景：员工的差旅费、招待费、办公费等各类费用报销，通过合思费控可以实现线上化、自动化处理。这简化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够更加便捷地完成报销，同时也便于企业对个人费用进行管控，保障采购合规管理在个人费用报销环节的落实。
2. 商旅出行场景：员工因公出差的机票、酒店预订，以及差旅费用的管控和报销，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。且实现免垫资、免开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这种方式不仅提高了商旅出行的效率，还能够对差旅费用进行有效管控，确保采购合规管理在商旅出行方面的实施。
3. 对公付款场景：企业的项目类付款、成本类付款、基建类付款等对公业务，通过合思费控进行合同管理、预算管控和付款流程优化。确保付款关联合同、占用预算，防止超额支付，有效保障了采购合规管理在对公付款环节的执行。
4. 预算管控场景：企业对各部门、各项目的预算进行编制、执行和监控，合思通过跨系统预算管理，实现预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为采购合规管理提供了有力的预算保障。

成功案例：合思解决方案的实践验证

1. 动力源：作为电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案在电源行业能够有效提升采购合规管理水平。
2. 汉威科技：作为物联网解决方案提供商，汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这说明合思的方案在物联网行业也能很好地保障采购合规管理。
3. 派克新材：作为高端制造企业，派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。体现了合思解决方案在高端制造行业对采购合规管理的积极作用。
4. 亿嘉和科技：作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。证明了合思方案在高新技术行业对采购合规管理的有效性。

在当前经济环境下，企业对于采购合规管理的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。如果您的企业也想提升采购合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。