合思:引领财务数智化,开启审批流程在线管理新时代

合思:引领财务数智化,开启审批流程在线管理新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着无数未知的挑战,也邂逅着前所未有的机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业在这片汪洋中提升竞争力的关键航向标。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和日益复杂的浪潮下,如同老旧的帆船,难以跟上时代的节奏。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来为财务管理的巨轮保驾护航。而合思,正是在这样的时代呼唤中应运而生。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在财务领域这片广袤的天空中展翅翱翔。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为其在技术研发和服务拓展上提供了坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而完善的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程在线管理方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了全新的体验。

核心产品:审批流程在线管理的利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控的专家
    合思费控在发票管理方面展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在审批流程在线管理中,员工提交的发票能够快速准确地被识别和处理,减少了人工操作的繁琐和错误。

同时,合思费控还可通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这意味着在审批流程中,预算管控能够前置,有效防止费用管控失控。当员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,只有符合预算要求的申请才能进入下一步审批流程,从源头上控制了费用的支出。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规之道
    合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷体验。在审批流程在线管理方面,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。当员工在商城进行消费时,系统会根据申请单和差标进行实时校验,确保消费符合规定。

财务人员在合思商城中也能享受到高效的审批流程。商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个审批流程在线化,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在审批流程在线管理中,公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然。通过对费用数据的深入分析,管理层可以在审批环节做出更加科学合理的决策,为业务发展提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款流程的高效保障
    银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在审批流程在线管理中,当费用申请通过审批后,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。整个付款流程在线化、自动化,确保了资金的安全和准确流转。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在审批流程在线管理方面,传统手工报销需要员工填写大量纸质单据,经过多级审批,流程繁琐且效率低下。而合思的在线审批流程,员工只需在系统中提交申请,相关信息会自动流转到各个审批环节,大大缩短了审批时间。

以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在审批流程在线管理方面的巨大优势。

相较于传统财务管理方式,合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思在审批流程中就对预算进行实时校验,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思还可提供一站式服务,避免企业在多个系统间切换操作。传统方式下企业使用多套业务系统,信息流转只能靠人为卷抄,付款时须多系统反复核对耗时耗力。而合思的多系统集成功能,让审批流程在线管理更加顺畅,企业无需在不同系统之间来回奔波,提高了工作效率。

应用案例:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:电源行业的财务变革
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在审批流程在线管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理上更加高效、精准,提升了企业的整体竞争力。

  • 汉威科技集团:气体传感行业的数字化转型
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在审批流程在线管理中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在审批流程在线管理方面,派克新材实现了快速、准确的审批流程,提高了资金的使用效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的管理创新
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。在审批流程在线管理中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。在审批流程在线管理方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的性能,成为了企业的首选合作伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在审批流程在线管理领域,合思将不断优化流程,提升用户体验,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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