在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的必由之路。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业在管理效率、成本控制和合规经营等方面不断探索前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于这一浪潮之中,凭借其卓越的技术和创新的服务,成为了财务数字化领域的中流砥柱。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化市场的开拓注入了源源不断的动力。与此同时,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在采购合规管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这庞大的客户群体无疑是对合思实力的高度认可。
财务数字化市场:大势所趋的新蓝海
随着科技的飞速发展,财务数字化已然成为企业财务管理的必然趋势。国家积极出台一系列政策鼓励企业进行数字化转型,旨在提升企业的管理效率和竞争力,为企业在市场中赢得先机。
市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业深刻意识到数字化管理在降低成本、提高效率、增强合规性等方面的重要价值,尤其是在采购合规管理方面,数字化手段能够有效规范采购流程,降低合规风险。
然而,财务数字化市场也面临着日益激烈的竞争。众多科技公司纷纷涌入该领域,推出各式各样的财务数字化解决方案,市场呈现出百花齐放的繁荣景象。同时,数字化技术的不断创新,如AI、大数据、区块链等,为财务数字化带来了更多的可能性和发展空间,推动着市场不断向前迈进。
企业财务数字化痛点:荆棘满途的困境
传统的财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪。员工需要花费大量时间进行手工操作,如填写报销单、粘贴发票等,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员在审核和处理报销时更是面临着巨大的工作量,导致整个报销周期漫长,严重影响了企业的资金流转效率,在采购合规管理方面也难以做到实时监控。
企业在财务收支管理方面往往面临着诸多合规风险,采购环节尤为突出。费用超标、发票不合规等问题时有发生,由于缺乏有效的管控手段,这些问题难以被及时发现和解决,给企业带来了潜在的法律风险。
企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,导致数据无法及时共享和有效利用。这不仅影响了企业的决策效率,还可能导致数据的不一致性和错误,在采购合规管理中,数据的不畅通会导致难以对采购行为进行全面评估。
随着数字化程度的提高,企业的财务数据面临着越来越多的安全威胁,如数据泄露、网络攻击等。如何保障财务数据的安全和隐私,成为企业在采购合规管理等方面面临的重要挑战。
合思策略:创新综合的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在采购合规管理方面表现卓越。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将业务与财务深度融合,实现数据的实时连通和自动流转,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让采购合规管理与业务流程无缝对接。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购环节,从采购申请到采购执行,全程进行严格监控,保障采购合规管理的有效性。同时,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了采购合规管理的效率和准确性。
合思注重生态连接,与众多第三方平台建立了合作关系,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的广泛连接和共享,为企业提供了更加便捷、高效的服务,在采购合规管理中能够获取更全面的信息。
合思核心模块:功能强大的利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购合规管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购合规管理中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,确保采购成本合理合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购合规管理方面,能够对采购相关的会计档案进行规范管理,便于随时查阅和审计。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为采购合规管理提供有力的财务数据支持。
合思竞争优势:脱颖而出的秘诀
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。在采购合规管理方面,通过系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节,实现全场景、全链路的智能化无需报销,这在市场上具有明显的技术领先优势。
合思的服务全面,不仅提供费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还与众多第三方平台建立了合作关系,实现了数据的广泛连接和共享。这种一站式的服务模式能够满足企业多样化的需求,为企业在采购合规管理等方面提供更加便捷、高效的服务体验。
合思拥有丰富的客户案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有很强的实用性和可靠性,能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数字化转型,提升采购合规管理水平。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这表明合思在技术研发、市场拓展等方面具有强大的实力和资源保障,能够持续为客户提供优质的产品和服务,保障采购合规管理的持续优化。
合思成功案例:真实有效的见证
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在采购合规管理方面也取得了显著成效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,同时也保障了采购合规管理的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在采购合规管理的档案留存和查阅方面发挥了重要作用。
合思服务体系:专业覆盖的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的产品和服务,保障采购合规管理的技术领先。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持。直营服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,满足不同企业在采购合规管理方面的特殊需求。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括各类技术供应商、服务提供商等。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够进一步拓展服务范围,为更多客户提供优质的服务,扩大采购合规管理的服务覆盖范围。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,通过创新的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购合规管理方面表现卓越。其先进的技术、全面的服务和丰富的客户案例,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,拓展服务范围,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动采购合规管理水平不断提升。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,企业将能够借助其专业的技术和服务,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在采购合规管理等方面取得显著成效。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型新征程!