在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，净利润成为其稳定前行的“压舱石”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的礁石，不断侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的路径，其中风险合规管理更是贯穿始终，为企业的差旅管控保驾护航。
市场形势：差旅市场风云变幻
在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年企业差旅市场步入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如影随形。机票折扣稍有回落，酒店价格却持续攀升，企业差旅出行刚需回温，差旅成本依旧居高不下。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出领域，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。同时，差旅目的地也在悄然发生变化，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅频率在这些城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业的风险合规管理面临着新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
为了挖掘更多净利润，企业往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。在风险合规管理方面，“硬控”可能会掩盖一些潜在的风险，无法从根本上解决问题。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在缺失。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整，容易引发合规风险。线下差旅费用的不透明性也是一大难题，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业依赖事后审核，难以判定费用的真实性，增加了风险合规管理的难度。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，其核心是从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，强化风险合规管理。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，保障企业在海外差旅过程中的风险合规管理。
核心模块：多维度的差旅管控利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工节约差旅成本，还从侧面促进了企业的风险合规管理，减少了不必要的费用支出。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的风险合规管理提供了有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效降低了风险合规管理的难度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，全面提升了企业的风险合规管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的风险合规管理提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在全球范围内保障企业的风险合规管理。
合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升了企业的风险合规管理能力。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了风险合规管理水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也加强了企业的风险合规管理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时，实现了风险合规管理与成本控制的双赢。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障企业差旅活动的顺利进行，同时也有助于风险合规管理的有效实施。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的风险合规管理提供了有力支持。
企业在差旅管控中面临着拓展业务、降低成本和保证员工体验的多重挑战，需要找到科学的平衡点。合思全流程数智化差旅管理解决方案通过精细化管理与科技创新，能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，强化企业的风险合规管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅风险合规管理的新征程。
