合思助力企业采购合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。

一些企业在系统建设方面，多系统林立，数据分散，信息滞后。比如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，数据报表还依赖手工统计，这使得管理者无法实时掌握数据信息，给企业的采购合规管理带来了极大的挑战。

在费用管控上，企业同样存在诸多难题。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难，这也不利于采购合规管理的有效实施。

预算管控难落地也是部分企业的通病。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这无疑给采购合规管理增添了阻碍。

还有发票管理方面，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，这对采购合规管理的准确性和效率提出了挑战。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现高效的采购合规管理。

全面财务数智化服务构筑采购合规根基

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题，也为采购合规管理奠定了坚实的基础。

合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了采购合规管理中发票处理的准确性和效率。

合思商城为企业提供一站式的商旅服务。员工可在商城进行机票、酒店等预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列流程让采购合规管理更加便捷和规范。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为采购合规管理的业务决策提供有力的数据支撑。

核心功能亮点强化采购合规保障

合思解决方案的核心功能亮点，为采购合规管理提供了强有力的保障。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，确保采购合规管理在消费环节的有效实施。

系统集成能力强大。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让采购合规管理的数据更加准确和全面。

具备灵活的预算管控功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止采购合规管理中的预算超标问题。

发票智能处理功能突出。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为采购合规管理提供可靠的发票数据。

企业使用收益彰显采购合规成效

企业使用合思解决方案后，在采购合规管理方面获得了显著的收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得采购合规管理的流程更加高效，节省了时间和人力成本。

费用管控更有效。通过合思的解决方案，企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控，降低企业经营成本，确保采购合规管理在费用控制方面的有效性。

数据更透明。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为采购合规管理提供了清晰的决策依据。

员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，员工幸福感增强，有利于采购合规管理在企业内部的顺利推行。

典型应用场景诠释采购合规实践

合思解决方案在多个典型应用场景中，充分展示了其在采购合规管理方面的优势。

无需报销场景。员工在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现真正的无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，这使得采购合规管理在消费环节更加简洁和规范。

预算管控场景。企业通过合思系统进行预算校验，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接其他系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保采购合规管理在预算方面的严格控制。

系统集成场景。合思费控与企业的HR、OA等系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，让采购合规管理的数据更加准确和完整。

发票管理场景。合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。如泽璟制药通过合思系统解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，为采购合规管理提供了准确的发票数据支持。

多行业客户成功案例见证采购合规价值

众多行业的企业通过合思的解决方案，在采购合规管理方面取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了采购合规管理的效率和质量。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了采购合规管理的严格执行。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为采购合规管理提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了采购合规管理的顺利开展。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在采购合规管理方面发挥重要作用。

众多行业的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，如报销效率提高、费用管控加强、数据更透明等。选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理方式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型和采购合规管理保驾护航。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在采购合规管理方面的卓越效能。