在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，面临着如何找到科学平衡点的难题。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断，传统差标管控“一刀切”，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了一条有效的差旅成本管控之路，也为会计数据电子化在企业差旅管理中的应用提供了有力支持。
财务数智化服务，开启会计数据电子化新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在会计数据电子化方面有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，使得会计数据电子化贯穿于企业差旅管理的各个环节，实现了数据的高效处理和精准分析。
合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断推动着会计数据电子化技术的创新和应用。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了企业能够及时享受到合思优质的服务，加速会计数据电子化在企业中的落地。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了会计数据电子化在企业差旅管理中的价值。
核心功能优势，彰显会计数据电子化价值
合思的解决方案在智能化管控、成本节省、提升体验等方面具有显著的优势，充分彰显了会计数据电子化的价值。
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差旅节省奖励，激发全员降本热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动参与成本控制的积极性，让会计数据电子化在激励机制中发挥了重要作用。 -
灵活差标调整，实现成本合理控制
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过会计数据电子化的分析和处理，合思能够根据市场动态及时调整差标，为企业提供更加精准的成本控制方案。 -
智能风控系统，全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。会计数据电子化使得这些多维度的数据能够高效整合和分析，为企业的差旅管控提供了有力的支持。 -
AI智能功能，提升差旅管理效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能的应用，进一步提升了会计数据电子化的水平，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
成功案例展示，见证会计数据电子化成效
合思的解决方案在不同应用场景中都取得了显著的成效，通过以下成功案例，我们可以更加直观地见证会计数据电子化的价值。
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风控普查，揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在会计数据电子化的支持下，系统能够快速、准确地分析大量的差旅数据，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了会计数据电子化在风险防控方面的重要作用。 -
下沉管控，精准降本成效显著
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过会计数据电子化的分析和处理，合思能够根据不同区县的实际情况制定合理的差标。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了会计数据电子化在精准管控差旅成本方面的强大能力。 -
奖励双赢，激发员工降本动力
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计数据电子化在这一过程中，准确记录和分析员工的差旅消费数据，为奖励机制的实施提供了有力保障。 -
易商卡应用，全场景覆盖省心省力
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。在会计数据电子化的支持下，易商卡能够实现消费数据的实时采集和处理，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。会计数据电子化作为合思解决方案的核心支撑，将在企业差旅管理中发挥越来越重要的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品信息，感受会计数据电子化在企业差旅管理中的魅力，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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