在当今数字化浪潮席卷的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，随着企业的不断发展和数字化转型的加速推进，财务数字化需求日益凸显，企业在这一过程中也面临着诸多痛点和挑战。解决这些问题，已成为企业实现可持续发展的关键所在。而审批流程在线管理，正是合思帮助企业应对财务数字化挑战的重要一环。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得十分迫切。
同时，企业业务的高速发展也带来了一系列问题。规模的扩大、组织架构的复杂化以及业务类型的增多，让传统财务管理模式显得力不从心。数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性和及时性的必然选择。
此外，行业竞争的加剧也促使企业通过财务数字化来提高自身竞争力。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，而审批流程在线管理则是实现这一目标的重要手段。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
- 多系统林立困境
许多企业存在多系统林立的问题，不同系统之间操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。以某企业为例，繁琐的系统操作让员工报销苦不堪言，也增加了财务人员的工作难度。而审批流程在线管理能够有效整合这些系统，打破数据孤岛。 - 预算管控难题
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得企业难以对预算进行有效的管控，容易出现超支等问题。通过审批流程在线管理，可以实现预算的实时监控和精细化管理。 - 报销流程低效
员工手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。漫长的报销流程让员工的资金周转受到影响，也降低了工作效率。审批流程在线管理能够优化报销流程，提高报销效率。 - 费用标准管控困境
企业在费用标准落地与额度管控方面存在诸多困难，无法在提单前对员工进行额度控制，难以实现对部门的总体差旅额度管控，费用类型多样、统一管控困难。这容易导致费用超标，增加企业成本。而审批流程在线管理可以对费用进行全程管控，确保费用合规。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在审批流程在线管理方面，合思致力于整合多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调事前、事中、事后的全程管控，实现精细化管理，从而提升操作体验和管理效率，降低企业成本。
核心模块：打造高效财务数智化体系
- 合思费控
合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多维度预算校验，能够实时监控费用支出，确保费用合规。在审批流程在线管理中，合思费控可以对每一个审批环节进行精准把控，提高审批效率和准确性。 - 合思商城
合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程，还提高了消费的透明度和合规性，同时也为审批流程在线管理提供了更全面的数据支持。 - 合思BI
合思BI提供数据分析报表，实时展示费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。在审批流程在线管理中，合思BI可以帮助管理者及时发现问题，做出科学决策。 - 开放平台
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业可以将不同系统的数据整合到一起，为审批流程在线管理提供更全面、准确的数据。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这不仅保护了企业已有数字化成果，还为审批流程在线管理提供了更广阔的数据来源。 - 无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度。同时，也减轻了财务工作量，提升了工作效率。在审批流程在线管理中，无需报销模式减少了繁琐的报销环节，提高了审批效率。 - 定制化服务
根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发“EAI Pro”功能，满足保密单位的数据安全需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的审批流程在线管理需求。 - 响应速度快
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得企业在审批流程在线管理中遇到问题时，能够及时得到解决。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程在线管理让动力源的财务管理更加高效、便捷。 - 汉威科技
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批流程在线管理为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。审批流程在线管理让派克新材的报销流程更加顺畅。 - 泽璟制药
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。审批流程在线管理为泽璟制药的活动管理提供了有力支持。
服务体系：全方位保障客户需求
- 专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队，如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证项目顺利上线，体现了团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在审批流程在线管理项目实施过程中，专业团队能够确保项目的顺利推进。 - 持续的技术支持
在项目上线后，合思为客户提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。如汉威科技希望合思继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作。持续的技术支持为审批流程在线管理的稳定运行提供了保障。 - 定制化培训
根据企业员工的不同需求，合思提供针对性的培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在审批流程在线管理方面，定制化培训可以让员工更好地适应新的审批流程。
结尾：合思引领未来财务数智化之路
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过解决企业在财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在审批流程在线管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
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