合思财务数字化解决方案:助力企业采购合规管理升级

合思财务数字化解决方案:助力企业采购合规管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、流程复杂、数据分散、预算管控难等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。

例如,一些企业存在大量自研系统,难以进行有效整合,就像动力源,其众多自研系统之间难以协同工作,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是操作体验差、合规难、数据滞后,给企业财务管理带来了极大的困扰。在业务成本管控方面,企业在高速发展过程中需要财务提供更多支撑,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。疫情期间,医疗等行业企业面临从采购到付款的内部效率提升问题,可孚医疗在疫情期间生产线全力运行,迫切需要提升内部供应链能力和对公打款时效性。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,亿嘉和科技引入多款软件后,系统间无法有效整合,使得数据难以发挥应有的价值。这些痛点都严重影响了企业的采购合规管理。

合思:解锁财务难题的密钥

为了解决企业财务管理中的诸多痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够针对不同企业的具体痛点,提供定制化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅,有力地推动了采购合规管理。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,从源头上把控采购成本,确保采购合规。合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为派克新材实现多系统穿透,自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,也保障了采购流程的合规性。为江西中机提供多种差旅标准智能管控和线上审批线下收票双流合一的解决方案,使得企业的费用管理更加规范,采购合规管理得到进一步加强。合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。如海威茨借助合思连接多个系统,降低了财务基础核对等工作,让企业能够更加精准地进行采购合规管理。

合思产品功能:智慧财务管理的集大成者

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR、BPM、OA等系统的数据与合思费控同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业的人员信息能够及时更新,为采购合规管理提供了准确的数据支持。

合思具备强大的预算管控功能,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,在采购环节就对预算进行严格把控,有效防止了费用超支,保障了采购合规。

发票智能校验功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,减少了发票管理中的错误,确保了采购发票的合规性。

合思还可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。派克新材通过合思费控内外网设置,解决通讯问题,自动生成会计凭证,提高了财务工作的准确性和效率,进一步加强了采购合规管理。

合思核心亮点:独树一帜的财务解决方案

合思的无需报销模式具有颠覆性。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,同时也减少了报销过程中的合规风险,促进了采购合规管理。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在采购环节确保了数据的准确和合规。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要优势。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提升了报销效率,也降低了人为错误导致的合规风险。

多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,使得采购决策更加科学合规。

合思价值体现:企业财务的增值引擎

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。工作效率的提升意味着企业能够更快地完成采购流程,提高采购合规管理的及时性。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到采购合规管理中,提升管理水平。

在加强企业管控方面,雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;中亦科技实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。有效的管控确保了采购活动符合企业的规章制度和法律法规,保障了采购合规管理。

在提升业财融合能力方面,亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合,为采购合规管理提供了更全面的视角。

合思典型场景:全方位覆盖企业采购

在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受了合思的便利,同时也确保了差旅费用的合规性,促进了采购合规管理。

在销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,在销售费用的采购环节加强了合规管理。

在预算管控场景中,对企业的预算进行全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了采购预算的合规性。

在发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。泽璟制药通过合思费控解决发票复核难题,确保了采购发票的合规性。

合思成功案例:企业财务转型的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,在采购管理方面也更加规范合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,加强了采购合规管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,保障了采购流程的合规高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,使得采购费用管理更加合规有序。

合思市场定位:财务数智化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,在采购合规管理方面更具优势。

合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药选择与合思合作是因为其二次开发响应速度快,能够及时满足企业在采购合规管理方面的特殊需求。合思具备广泛连接的生态,能与企业的HR、OA、ERP等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他产品的重要优势,为企业的采购合规管理提供了坚实的技术支持。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效,有力地推动了采购合规管理。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,进一步提升采购合规管理水平。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同开创更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启采购合规管理的新篇章!

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captaincaptain
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