合思:引领数据驱动的财务管理新时代

合思:引领数据驱动的财务管理新时代
在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证呈现出类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业带来了巨大的困扰。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的解决方案,成为企业电子凭证数字化转型的得力助手,为企业提供了数据驱动的财务管理新路径。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现数据驱动的财务管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数据驱动的财务管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命,致力于通过技术创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司希望成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供更优质、更高效的产品和服务,引领行业发展。

借助电子凭证会计数据标准的推广应用,合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供数据驱动的财务管理支撑。

功能模块:构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业构建了全面的数据驱动的财务管理体系。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率,实现了数据的自动流转和处理。
商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,为企业提供更优惠的价格和更优质的服务,同时实现了商旅数据的集中管理。
发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。利用先进的OCR技术,快速准确地提取发票关键信息,提高了发票处理的效率和准确性,为数据驱动的财务管理提供了可靠的数据来源。
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核流程和实时的对账功能,有效防范财务风险,提高了财务管理的透明度和准确性。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业带来了全新的数据驱动的财务管理体验。
无需报销全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。让日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。
开放生态全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理模式。
电子档案管理智能化
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图,通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让财务档案更加“轻量”,为数据驱动的财务管理提供了有力的支持。
AI辅助决策精准化
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置,提升决策的科学性和准确性,使企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

产品优势:凸显数据驱动核心价值

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势,充分体现了数据驱动的财务管理的核心价值。
功能丰富全面
合思财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等众多功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。丰富的功能模块满足了企业不同场景下的财务管理需求,实现了财务数据的集中管理和共享。
集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据孤岛。强大的集成能力使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合,为数据驱动的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
用户体验良好
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理。良好的用户体验提高了员工的使用积极性和工作效率,促进了数据驱动的财务管理在企业内部的推广和应用。
服务团队专业
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时响应客户需求,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题,确保数据驱动的财务管理方案的顺利实施。

目标用户与应用场景:满足多元企业需求

合思的产品主要面向企事业单位,包括中小企业和大型企业集团等,涵盖各个行业。在企业的日常运营中,合思的产品具有广泛的应用场景。
企业员工可以通过合思平台进行差旅申请和订购,方便快捷地安排商务旅行。财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账和自动记账等操作,提高财务工作效率和准确性。企业管理者可以通过平台获取财务收支经营分析报表,进行决策支持,实现数据驱动的财务管理。

成功案例:见证数据驱动的财务管理成效

众多企业通过与合思合作,实现了数据驱动的财务管理,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和全方位的财务数智化服务,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够快速适应电子凭证数字化转型的趋势,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思拥有专业的服务团队和持续创新的能力,将为企业提供优质的产品和服务保障,与企业共同成长,共创美好未来。立即联系合思,免费试用其产品,开启企业数据驱动的财务管理新篇章,让有限资源发挥更大价值。

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captaincaptain
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