合思解决方案：破解采购审批流程难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

一些企业虽自主研发系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。就像动力源，其自研系统虽然迈出了数字化的步伐，但各系统间操作体验差强人意，离预期的高效状态差距较大。汉威科技集团同样面临困境，支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾般难以把控。

随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长，会计工作量繁重，数据统计严重滞后，预算管控更是困难重重，这些问题如同枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，对企业管理者的决策贡献微乎其微。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化成为亟待解决的问题。采购审批流程在这些困境中，也显得尤为复杂和低效。

行业痛点：采购审批流程的重重困境

在企业财务数字化的征程中，采购审批流程面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据分散，操作体验糟糕。动力源的多个自研系统，不仅操作繁琐，而且手工录入合规性难以保证。报销数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。汉威科技集团在与合思合作前，支出数据分散在多个系统中，缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，采购审批流程也因此受到严重影响。
报销流程冗长，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难，采购审批流程也被拖累得缓慢不堪。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，采购审批流程在这种情况下几乎陷入停滞。
预算管控难以落地。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。可孚医疗的管理层只能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制，采购审批流程也缺乏有效的预算约束。
发票处理复杂，风险高。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错。不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。斯利安药业的发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间，采购审批流程中的发票环节成为了一大难题。

解决方案概述：打通采购审批流程的任督二脉

合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化采购审批流程。
系统集成，打破数据孤岛。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购审批流程能够获取准确及时的数据支持。
无需报销，颠覆传统流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，采购审批流程也变得更加简洁高效。
预算管控，实现精细化管理。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，采购审批流程也能在严格的预算约束下规范进行。
发票智能校验，提高工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%，采购审批流程中的发票处理环节变得更加轻松。

核心功能亮点：采购审批流程的强力支撑

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为采购审批流程提供了有力的支撑。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，采购审批流程也更加顺畅。
多端应用，便捷高效。合思支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业员工可通过移动端和电脑端并行报销，体验大幅提升，采购审批流程也能在多端灵活操作。
数据安全可靠。针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让采购审批流程的数据安全无忧。
智能分析，辅助决策。合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为业务决策提供依据，采购审批流程也能在科学决策的指导下不断优化。

用户收益：采购审批流程优化带来的多重红利

企业使用合思解决方案后，在采购审批流程方面获得了显著的收益。
效率提升显著。各企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，采购审批流程也更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，采购审批流程的处理速度大幅加快。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，采购审批流程的整体效率得到了质的飞跃。
成本节约明显。减少了员工垫资、财务人力成本、打印邮递成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省100万元，采购审批流程中的成本也得到了有效控制。
合规性增强。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统有效防止电子发票重复报销，加强了费用管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，采购审批流程也更加合规。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗通过合思系统实现业财融合，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，采购审批流程也能在精准决策的指引下不断完善。

典型场景：采购审批流程的多场景应用

合思解决方案在采购审批流程的多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅报销场景。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销中应用该模式，员工体验大幅提升，采购审批流程在差旅场景中更加便捷。
对公付款场景。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此方式规范了对公付款流程，加强了合同管理，采购审批流程在对公付款场景中更加规范。
预算管控场景。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过此方式有效控制了费用支出，避免了预算超标，采购审批流程在预算管控场景中更加严格。
发票管理场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此方式解决了发票处理难题，提高了财务工作效率，采购审批流程在发票管理场景中更加高效。

客户成功案例：采购审批流程优化的真实见证

动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，采购审批流程也变得更加顺畅高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，加强了对企业业务的管控，采购审批流程得到了显著优化。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，提升了财务管理合规性，采购审批流程也更加高效合规。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，优化了企业费控工作效率，采购审批流程也得到了有效改善。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购审批流程方面也取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，能够优化采购审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。