在企业的运营管理中,项目资金管理至关重要。然而,传统企业在财务收支管理方面却面临诸多困境,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。
数据连通性差,信息孤岛林立,这使得企业各部门之间的数据难以顺畅流通。在项目资金管理中,业务数据与财务数据无法有效融合,企业无法充分挖掘数据背后的价值,进而影响决策的科学性和准确性。费用管控也是一大难题,费用支出不透明,合规性难以保障,预算执行情况难以跟踪,导致企业成本不断增加,项目资金的使用效率大打折扣。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交报销单、详细记录消费情况、严格控制费用合规等,这不仅耗时耗力,还严重影响员工的工作效率和满意度,让员工在项目推进过程中分心于报销事务。在数电票时代,对公业务处理面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,企业难以保障业务处理的常态化和高效性,项目资金的流转也因此受到阻碍。
面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业项目资金管理的前行道路。
合思全景:一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在项目资金管理中实现了全流程的数字化覆盖。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在项目资金管理中,它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让项目资金的每一笔支出都有迹可循。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在项目资金的使用上,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让每一分资金都花在刀刃上。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目资金管理中,它为资金的使用记录提供了安全可靠的存储和管理方式。
核心亮点:科技赋能项目资金管理
合思以连接为核心,实现业财融合。在项目资金管理中,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过这种强大的数据连接能力,帮助企业在项目资金管理中实现更多价值,让资金的流动与业务的开展紧密结合。
合思费控的发票管理功能十分强大。在项目资金的报销环节,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。这确保了项目资金的支出合规、真实,避免了虚假报销和资金浪费。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在项目资金的消费场景中,同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的消费方案,自动化采集和智能匹配则提高了资金使用的效率,统一开票和自动生成功能减少了人工操作的繁琐,证据链完整和无纸化保障了资金使用的合规性和环保性。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在项目资金的档案管理中,应收尽收确保了每一笔资金的使用记录都被妥善保存,智能规则引擎提高了档案管理的效率,快速检索功能让企业能够随时查询资金使用情况,无序归档和零打印则降低了管理成本和对环境的影响。
显著收益:合思助力项目资金管理提效
合思的无需报销解决方案为企业在项目资金管理中带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到项目工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率,使项目资金的核算和管理更加及时准确。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,让项目资金的管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%,为项目资金的安全使用提供了坚实的保障。
合思费控助力企业在项目资金管理中降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得项目资金的使用更加合理,避免了不必要的支出和浪费。
合思商城帮助企业在项目资金的差旅费用管理上实现节约。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金有限的情况下,这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目资金的档案管理方面,大大提高了工作效率,降低了成本,同时确保了资金使用记录的安全和合规。
多元场景:合思适配项目资金管理需求
在项目资金管理中,合思的产品和服务适用于多种典型场景。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在项目的日常运营中,这些消费场景的覆盖确保了项目资金的使用能够满足企业的各种需求,同时实现了资金的有效管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在项目的业务开展过程中,这些业务场景的连接使得项目资金的流动与业务的推进紧密结合,提高了资金的使用效率和项目的成功率。
合思BI可用于企业的财务收支经营分析,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在项目资金管理中,合思BI能够为企业提供准确的财务分析,帮助企业制定合理的资金使用策略,优化项目资金的配置。
合思付款可解决企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在项目资金的对公支付环节,合思付款提高了资金支付的效率和准确性,保障了项目的顺利进行。
成功典范:合思方案在项目资金管理的实效
众多企业在使用合思的产品和服务后,在项目资金管理方面取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理中,这使得企业能够更加高效地使用资金,提高了项目的推进速度和质量。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业在项目资金的差旅费用管理上提供了成功的范例,展示了合思商城在节约资金方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目资金的档案管理方面,合思档案提高了工作效率,降低了成本,确保了资金使用记录的安全和合规。
在当前经济环境下,企业的项目资金管理面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的项目资金发挥出更大的效用。
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