在当今这个日新月异的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型已成为驶向成功彼岸的关键航线,迫在眉睫。传统财务模式就像一艘老旧的船只,存在着诸多难以修复的痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制,而企业审批流程更是其中的重灾区。
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通,企业审批流程也变得繁琐复杂。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,使得企业审批流程缺乏有效的监管。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用类型复杂多样,核算困难重重,这一切都让企业审批流程陷入了困境。
例如,动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然犹如一团乱麻,系统之间的壁垒高耸,企业审批流程无法高效运转。汉威科技集团的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,企业审批流程也因此变得混乱不堪。
在企业数字化转型的初期,许多企业往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。其实,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现精细化管理,才是降本增效的关键,也是优化企业审批流程的核心。
同时,税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,对优化企业审批流程的渴望也更加强烈。
对于业务高速发展的企业来说,财务管理方面的问题更是亟待解决。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,也让企业审批流程变得拖沓冗长。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要优化,企业审批流程更是需要大刀阔斧的改革。
合思:全面财务数智化解决方案优化企业审批流程
合思就像一位技艺高超的舵手,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,如同为企业打造了一艘坚固的新船,帮助企业解决财务痛点,优化企业审批流程。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像一张精密的大网,将企业的财务各个环节紧密地连接在一起,让企业审批流程更加顺畅。
合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。就像搭建一座桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据自由流通,操作体验得到全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业审批流程中的数据传递更加准确和高效。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了企业审批流程,提高了工作效率。
合思的预算管控功能更是强大,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业审批流程加上了一道智能的防线,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思产品:核心功能与优势铸就高效企业审批流程
合思产品具有多方面的核心功能与优势,就像一把锋利的宝剑,能够为企业打造高效的企业审批流程。
合思费控系统连接能力超强,它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审批流程更加高效。
合思能够实现精细化的费用管控,针对不同企业的业务特点和费用类型,设置多元化的费用标准和管控规则。例如,根据不同城市的消费水准、人员职级等,设定针对性的差旅费用标准。员工提报费用时,系统自动校验,消费超额时自动提示。这就像一个严格的管家,确保企业的每一笔费用都合理合规,也让企业审批流程更加严谨。
合思的报销流程高效便捷,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步,减少了重复工作,让企业审批流程更加顺畅。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也让企业审批流程更加科学合理。
合思应用:多行业场景见证企业审批流程优化成效
合思产品在多个行业和场景得到了广泛应用,众多企业通过使用合思产品,在优化企业审批流程方面取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业审批流程变得更加高效快捷,为企业的发展注入了强大的动力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业审批流程更加精细化,为企业的科研和市场拓展提供了有力的支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。企业审批流程更加流畅,为企业的快速发展提供了保障。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。企业审批流程更加智能化,为企业的连锁经营和市场竞争提供了优势。
企业应抓住财务数智化转型的机遇,就像抓住了时代的脉搏,选择合思的产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平。企业选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。
在全电票时代,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
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