合思助力企业开启数据驱动的财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业领先的智能财务解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，助力众多企业实现了数据驱动的财务管理，取得了显著的成效。下面，我们通过几个典型客户案例，来深入了解合思在这方面的卓越表现。

案例一：知名挂面厂商的数字化蜕变

业务迷宫：复杂现状与多重痛点

某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的数据驱动的财务管理需求迫切的情况下，企业急需变革。

智慧罗盘：合思解决方案登场

合思为该厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心进行，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案为数据驱动的财务管理提供了有力支撑。

变革之旅：实施步骤与推进

员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行消费。财务部门进行对账结算，根据不同开票方式进行相应的记账操作。档案管理按照合思和TMC不同环节的级别进行处理。在这个过程中，合思逐步引导企业完成从传统管理到数据驱动的财务管理的转变。

辉煌成就：成果与效益凸显

通过合思的解决方案，该厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，数据驱动的财务管理优势尽显。

客户心声：认可与积极反馈

应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这体现出该厂商对合思方案的高度认可，也证明了数据驱动的财务管理的可行性。

案例二：大型移动通信集团的数字化飞跃

传统困局：会计凭证管理难题

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，但面临着传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，需要降低运营成本和社会资源消耗。在数据驱动的财务管理理念下，寻找解决方案迫在眉睫。

科技引擎：合思方案推动转型

合思为该集团提供的解决方案，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过数据驱动的财务管理，优化集团的财务流程。

转型之路：逐步实现数字化

该集团在合思的协助下，逐步将业务流程数字化，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型。在这个过程中，数据驱动的财务管理发挥了重要作用。

显著成效：成本节约与效率提升

该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了数据驱动的财务管理带来的巨大经济效益。

侧面肯定：对合思服务的认可

该集团在合思助力下实现了会计资料无纸化和成本节约，从侧面反映出对合思服务的肯定，也证明了数据驱动的财务管理的有效性。

案例三：世界500强旗下教育服务品牌的数字化革新

信息孤岛：业务与财务系统困境

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。数据驱动的财务管理成为解决这些问题的关键。

全链通途：电子化会计档案管理方案

合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能；会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。这一方案为数据驱动的财务管理提供了全面的支持。

协同征程：连接系统与自动化操作

该品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统，进行档案数据采集，经过影像支撑、扫描、上传等接口传输方式，再进行自动归档的一系列操作。在这个过程中，数据驱动的财务管理得到了充分体现。

卓越成果：效率提升与成本节约

年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，数据驱动的财务管理优势明显。

信心之语：对方案效果的肯定

该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，说明对合思的解决方案效果满意且有信心进一步提升，也证明了数据驱动的财务管理的潜力。

案例四：知名头部数字阅读品牌的数字化跨越

数据迷途：业务与财务数据困境

某知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。数据驱动的财务管理成为企业摆脱困境的必然选择。

业财通途：无需报销解决方案

合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过数据驱动的财务管理，优化企业的财务流程。

变革之路：构建业财平台与优化流程

该品牌在合思的帮助下，构建业财平台，优化报销流程，实现财务数据的自动化处理和档案的电子化管理。在这个过程中，数据驱动的财务管理发挥了核心作用。

多重收获：增效降本与合规先进

在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，数据驱动的财务管理优势全方位体现。

积极回响：对合思产品的认可

该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，表明对合思产品有积极反馈，也证明了数据驱动的财务管理的价值。

携手合思，开启数据驱动的财务管理新征程

在当前竞争激烈的商业环境中，数据驱动的财务管理已成为企业提升竞争力的核心要素。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。更为重要的是，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

如果您的企业也渴望实现数据驱动的财务管理，提升财务效率和竞争力，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。