合思:引领采购合规管理下的财务数智化转型新风尚

合思:引领采购合规管理下的财务数智化转型新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。传统财务模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,效率低下、数据分散、合规风险等问题层出不穷。企业亟需先进的财务数智化解决方案,为其注入新的活力,以适应快速变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在全国广泛布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为众多企业打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思以成为财务数智化产品和服务的提供商为精准定位,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务生态圈。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台犹如一个灵活多变的魔方,具有高度的灵活性和扩展性。它能够根据不同企业的独特需求进行定制化配置,无论是大型企业的复杂财务管理体系,还是中小企业的简约需求,都能得到完美满足,真正实现了企业多样化财务管理需求的全覆盖。

在财务数智化领域,合思拥有一支经验丰富、专业精湛的团队。他们能够为企业提供从咨询、实施到运维的一站式服务,就像一位贴心的向导,全程陪伴企业顺利实现财务数字化转型,让企业在转型的道路上少走弯路,稳步前行。

合思的服务覆盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。针对不同行业的特点和需求,合思精心打造了针对性的财务数智化解决方案,如同为不同的企业量身定制了合身的衣裳,让每个企业都能在合思的助力下实现财务数智化的飞跃。

核心产品与技术功能:创新实用的财务利器

  • 合思费控:发票管理的高效专家
    合思费控作为合思的核心产品之一,在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,就像拥有了一个智能的发票管理库。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还显著提升了发票采集效率,让发票管理变得轻松简单。

  • 合思商城:一站式商旅服务的新体验
    合思商城为企业提供了一站式的商旅服务,开启了企业商旅管理的新篇章。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事,就像拥有了一个专业的比价助手,为企业节省了大量的商旅成本。

  • 合思BI:数据分析助力企业决策
    合思BI通过差旅分析报告为企业管理者提供了洞察企业运营的有力工具。企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据分析结果能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 强大系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,业务处理更加高效,为企业的整体运营提供了有力支持。

合思优势凸显:与传统模式对比的卓越之选

  • 无需报销解决方案:提升员工幸福感与报销效率
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上保证了费用的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    与其他传统费控系统相比,合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。

  • 精准灵活的预算管控:防止费用管控失控
    合思的预算管控功能更加精准和灵活。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 发票管理优势:提升财务数据质量
    合思在发票管理方面具有明显优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。

多行业应用案例:见证合思产品的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成带来的效率革命
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的举措,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在采购合规管理方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,引领财务数智化的发展潮流,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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