会计数据电子化浪潮下，合思档案引领财务数智化变革

在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业在会计数据电子化的道路上提供了强大助力。

传统财务档案管理痛点剖析

• 繁琐迷宫：传统档案管理的重重困境
  在传统财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一个繁琐的迷宫之中，面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。

合思档案：破局传统痛点的整体策略

• 全链畅通：开启无纸化财务新征程
  合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了电子凭证全链无纸化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程实现了无缝衔接，彻底打破了传统模式下的壁垒。

• 智能采集：高效汇聚档案资源
  合思档案具备强大的智能采集功能，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案采集，如同一个高效的信息收集器，能够快速、准确地汇聚各类档案资源。同时，它还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。

• 便捷调阅：摆脱时空限制
  合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业彻底摆脱了纸质档案在时间和空间上的限制。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，如同一个精密的管理系统，确保档案在各个环节都能得到妥善处理。

• 自动归档：有序管理信息
  合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位严谨的管家，将档案管理得井井有条，让企业再也不用担心档案混乱的问题。

合思档案核心模块揭秘

• 采集先锋：开放式接口互联自主采集
  档案采集模块是合思档案的先锋部队，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让档案采集更加高效、准确，为后续的档案管理工作提供了坚实的基础。

• 制档能手：智能关联自动组装
  档案制档模块是合思档案的制档能手，它实现了智能关联·自动组装，能够快速、准确地将各类档案信息进行关联和组装。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。

• 管理卫士：精准权限管控灵活扩展
  档案管理模块是合思档案的管理卫士，它具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精确控制。水印管理·档号符合国标要求的特点，进一步保障了档案的安全性和规范性。

• 利用专家：多维检索一站式预览
  档案利用模块是合思档案的利用专家，它提供多维检索·一站式预览的服务，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅·异构系统联查的功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据的特点，让档案管理更加直观、便捷。

合思档案竞争优势凸显

• 资金后盾：强大研发实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾，使得合思档案能够不断推陈出新，保持在市场中的领先地位。

• 服务网络：广泛覆盖及时响应
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

• 客户信赖：丰富案例实践经验
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验，让合思档案在市场中积累了良好的口碑。这些客户的选择，不仅是对合思档案产品的认可，更是对其服务质量的高度肯定。

• 成长历程：不断完善铸就卓越
  合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展和完善。每一步的成长，都凝聚着合思团队的智慧和努力，也为企业提供了更加优质、高效的服务。

合思档案成功案例展示

• 好想你：大幅提效节约成本
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。

• COMMUNE幻师：绿色高效节省开支
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助COMMUNE幻师实现了成本的大幅降低，还提高了工作效率，推动了企业的绿色发展。

• 云南菜连锁：业财融合降本提效
  云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案的应用，让云南菜连锁在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。

• 金牌橱柜：精准匹配高效查询
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜的财务档案管理提供了精准、高效的解决方案。

合思服务体系保障

• 专业研发：持续优化产品体验
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断优化产品，紧跟市场需求和技术发展趋势，为合思档案的持续升级提供了强大的技术支持。

• 全面服务：及时响应客户需求
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于解决客户在财务数智化过程中遇到的问题，让客户能够放心使用合思档案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，会计数据电子化已经成为不可阻挡的趋势。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的电子会计档案管理平台能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验会计数据电子化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。