合思档案：解锁财务档案管理新境界，强化风险合规管理

在当今数字化浪潮席卷的市场环境中，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了财务档案管理的新征程。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业应对财务档案管理新挑战的得力助手。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域有着深厚的积累和实力。合思档案不仅能助力企业应对数电票全覆盖带来的挑战，还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，合思档案的出现无疑是一场及时雨。

数电票风暴下的财务档案市场风云

在当下的财务档案管理市场，数电票正以不可阻挡之势掀起一场风暴。在收票方面，多项政策的出台为电子发票和电子凭证的无纸化报销、入账、归档、存储等奠定了坚实的法律基础。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。这一政策的实施，极大地推动了电子发票在企业财务流程中的应用。

而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遇到了各种问题，企业高管更是面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困境，风险合规管理迫在眉睫。

财务档案管理痛点大揭秘

企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和风险合规管理水平。

高显性成本是企业面临的首要问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也占据了企业大量的资源，造成了资源的浪费。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这使得企业内部协作滞后，影响了工作效率。此外，档案数据量大，财务人员在整理时需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。

高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，导致财税管理低效。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中都面临着各自的问题，这些问题都给企业的风险合规管理带来了巨大的挑战。

合思档案的破局之道

面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，加强风险合规管理。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，降低了风险合规管理的难度。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，保障了风险合规管理。

合思档案核心模块探秘

合思档案的核心模块各具特色，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，同时也为风险合规管理提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有效降低了风险合规管理的压力。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，提升风险合规管理的灵活性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，为风险合规管理提供了坚实的基础。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速获取所需档案信息，提高了风险合规管理的响应速度。

合思档案的竞争优势剖析

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业的风险合规管理需求。

合思档案能为企业节约成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的风险合规管理水平。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各个业务环节的数据，实现数据的集中管理和共享，为风险合规管理提供更全面的信息支持。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了风险合规管理的准确性。

此外，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关政策和法规要求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的风险合规管理提供持续的保障。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面为您列举几个成功案例。

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，有效提升了企业的风险合规管理水平。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，加强了企业的风险合规管理。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的风险合规管理效率。

某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业的风险合规管理。

合思档案贴心服务体系

合思档案拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持，保障企业的风险合规管理。

合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，覆盖范围广，能为不同地区的企业提供及时的服务。企业可以通过电话服务进行咨询，联系电话为400 – 105 – 6505。此外，企业还可以通过网站www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息和功能特点。同时，合思还拥有微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描对应的二维码关注，获取相关资讯和服务。

合思档案：引领企业数字化转型新征程

合思档案在企业财务档案管理中具有不可替代的价值和意义。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案，有效提升了企业的风险合规管理水平。

如果您想体验合思档案为企业带来的高效财务档案管理和卓越的风险合规管理，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！