审批链路透明化:合思财务数字化解决方案助力企业转型

审批链路透明化:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多难题。多系统林立,数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,犹如迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,如同断了线的风筝,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型保驾护航。

行业痛点:转型迷雾待驱散

在财务数字化转型的初期,企业往往像一个只注重表面装饰,却忽略了房屋根基的建筑师,过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了数据孤岛、操作体验差、预算管控难等根本问题。这导致转型效果不佳,就像一艘没有正确导航的船,在茫茫大海中迷失方向。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体,增加了企业的运营成本和管理难度。

集团型公司在财务数字化方面也面临着诸多挑战。成本增效难,就像在贫瘠的土地上耕种,难以获得丰收;预算统计难收口,如同一个没有盖子的容器,无法准确衡量;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱,影响了企业的财务管理效率和合规性。

高端制造企业在业务高速发展过程中,也面临着重重困境。业务成本管控难,就像在狂风暴雨中驾驶船只,难以保持平衡;报销流程长、审批慢,如同陷入了泥潭,举步维艰;对公业务稽核做账压力大,就像一座大山压在财务人员身上;数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有防护的战场上作战,风险巨大,制约了企业的发展。

解决方案:智慧灯塔引航向

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思犹如一座智慧的灯塔,为企业指引方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一套精密的组合工具,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供一站式的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理效率和体验。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览:强大羽翼助翱翔

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,打破数据壁垒。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销通道,让报销变得轻松简单。

合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用情况进行实时监控和分析,帮助企业实现精细化管理。这就像为管理者提供了一双敏锐的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的发票管理加上了一把安全锁,保障了财务数据的安全。

核心亮点:独特魅力显优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。这就像为员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地工作。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间建立了一条高速公路,让信息能够快速传递。

预算管控前置是合思的另一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道防线,保障了预算的有效执行。

合思能够实现多系统集成,将企业的各个业务系统和财务系统进行整合,实现数据的互联互通,消除信息孤岛,提高企业的协同工作效率和管理水平。这就像为企业打造了一个统一的信息平台,让各个部门之间能够更好地协作。

价值体现:显著成效展实力

合思能够显著提升企业的报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这就像为企业的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款。

合思可以降低企业的财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

合思有助于加强企业的费用管控,实现预算的有效执行和费用的合规性管理。泽璟制药通过合思实现了对学术会议活动费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为企业的费用管理加上了一个精准的调节器,让费用支出更加合理。

合思能够提升企业的决策能力,通过实时的数据分析和报表展示,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现科学决策和精细化管理。这就像为企业的管理者提供了一个智慧的大脑,让他们能够做出更加明智的决策。

典型场景:实际应用见真章

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个流程高效便捷。这就像为员工的出差报销提供了一个一站式的解决方案,让出差报销变得轻松愉快。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实现对公业务的规范化管理。这就像为企业的对公付款管理提供了一个清晰的蓝图,让对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。这就像为企业的预算管控提供了一个严格的把关人,让预算得到有效的控制。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像为企业的发票管理提供了一个专业的守护者,让发票管理更加安全可靠。

成功案例:真实见证创辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源带来了一场财务数字化的革命,让动力源在财务领域焕发出新的活力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务数字化转型插上了翅膀,让汉威科技能够飞得更高更远。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像为派克新材的财务数字化转型打开了一扇新的大门,让派克新材在高端制造领域脱颖而出。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这就像为江西中机的财务数字化转型注入了一剂强心针,让江西中机在财务领域取得了显著的进步。

市场定位:独特优势铸辉煌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,在财务数字化领域具有较高的市场知名度和美誉度。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际需求进行个性化配置和开发,为企业提供量身定制的解决方案。

结尾:展望未来共前行

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管控、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,体验一站式财务数智化服务的便捷与高效。让我们携手合作,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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