合思:革新项目资金管理,开启财务数智化新时代

合思:革新项目资金管理,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多挑战。低效的报销流程、复杂的发票处理、信息孤岛的存在以及滞后的财务分析,这些问题如同枷锁,严重制约着企业的发展。在项目资金管理方面,传统模式更是难以满足企业对高效、精准、合规的需求。

想象一下,企业员工在报销时,需要手动提交申请,经过层层审核,还要线下核对预算和费用标准,繁琐的操作不仅浪费时间,还容易出现合规问题。在发票管理上,供应商零散开票,企业需要人工审领、保管发票,再进行人工对账,耗费大量的人力和精力,而且错误率居高不下。不同系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以实现业财融合,无法全面掌握项目资金的流向和使用情况,进而影响决策的科学性。在进行财务分析时,往往需要人工事后采集数据、出报表,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,给项目资金管理带来了极大的困难。

合思,作为财务数智化领域的先锋,针对传统企业财务收支管理的痛点,特别是项目资金管理的难题,推出了全方位的解决方案。

财务数智化全景蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到有创造性的工作中,助力企业实现业财融合,为项目资金管理提供坚实的技术和服务保障。

为了让企业更好地体验合思的服务,合思还提供免费体验产品的机会,让企业亲身感受其在项目资金管理等方面的优势。

核心功能闪耀光芒

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为项目资金管理提供了强大的支持。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,通过数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值,精准掌握项目资金的流动情况。

合思的无需报销分级标准独具特色,将费控报销分为L1 – L5级。每一个层级的提升都针对一个特定的痛点,企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为项目资金管理的下一阶段规划提供决策参考。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让项目资金的使用更加规范和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有效控制项目资金在差旅方面的支出。

多元用户受益颇丰

对于企业老板而言,合思在项目资金管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,确保项目资金的合理配置和有效利用。

对于财务人员来说,合思极致释放了他们在项目资金管理方面的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加轻松地应对项目资金管理中的各种问题。

对于员工而言,合思让他们在项目资金相关的工作中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,也让员工能够更加专注于项目的执行。

合思的解决方案还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为项目资金管理营造了良好的环境。

典型场景深度覆盖

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在项目资金管理中,这种全场景的覆盖能够满足企业各种消费需求,同时便于对资金进行统一管理和监控。

在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。无论是项目的销售环节、采购环节还是服务环节,合思都能实现业财的有效连接,确保项目资金的顺畅流转。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这使得项目资金在差旅方面的使用更加透明和可控,避免了不必要的浪费。

在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,保障项目资金在采购环节的合理支出。

客户案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在项目资金管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约,优化了项目资金在差旅方面的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为项目资金管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了财务收支管理的效率和科学性,为企业项目资金的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

在当前经济环境下,企业对项目资金管理的要求越来越高。合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,不妨尝试合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为企业提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效项目资金管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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