在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长动力不足，即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激，但如今消费市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场反应迟缓。
在企业运营中，越来越多的资金投入到消费者经营上，但投入的有效性难以评估，回报价值存疑。产品作为最小业务单元，其赚赔情况难以确定，产品毛利润能否覆盖间接成本也不明确。不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能带来潜在的经济损失。而且，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以了解真实经营情况，企业面临现金虚空、濒临破产的风险。在这样的背景下，优化企业审批流程成为连锁零售企业亟待解决的问题。
全流程解决方案：精准破局行业痛点
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。在企业审批流程方面，合思发挥着重要作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业审批流程更加顺畅高效。同时，合思为连锁门店业财管理提供涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案，挖掘经营利润，驱动净利润增长，在各个环节优化企业审批流程。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点，极大地优化了企业审批流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能简化了差旅审批流程，提高了审批效率。
门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票审批流程更加便捷准确。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得费用报销审批流程更加智能、高效。
合思费控、银企直联、合思档案等功能结合，实现店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，全面优化了企业审批流程。
用户收益：开启企业发展新篇
企业使用合思解决方案能获得诸多显著的用户收益，在企业审批流程方面也有出色表现。
实现业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。在企业扩张过程中，无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，单据审批时长增长不明显，保障了企业审批流程的稳定高效。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业提供决策依据，让企业审批流程更加科学合理。
提升财务审核、分摊、制表效率，减少人力成本。例如可孚医疗财务部人效提升200%，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，这意味着在企业审批流程中能够更加高效地完成各项审核工作。
优化门店经营策略，降低成本。如极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，让企业在审批相关成本费用时更加精准有效。
典型场景：方案落地的生动呈现
合思解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中优化企业审批流程。
在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景；异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。在这些场景中，合思解决方案能够确保各项费用审批、业务流程审批更加顺畅。
在零售营销的品牌活动中，如渠道销售、渠道经营；营销推广，包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销，如新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等场景。合思解决方案可以有效管理这些营销费用的审批流程。
在全域营销场景中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表产出时效。这让企业在营销活动的审批流程中更加灵活、精准。
在连锁门店业财管理的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程场景，如选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思解决方案能够对这些全流程的审批进行有效优化。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在优化企业审批流程方面也取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在业务快速运转背后，在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，同时也让采购相关的审批流程更加高效。
COMMUNE幻师引入合思系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据测算和分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，让费用审批流程更加快速准确。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，优化了报销审批流程。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让财务相关的审批流程效率大幅提升。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业亟需进行财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取合思为连锁零售业提供的解决方案，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用，感受合思解决方案在优化企业审批流程等方面带来的显著变化。
