合思助力企业实现高效项目资金管理

合思助力企业实现高效项目资金管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的项目资金管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规保障难。不同行业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身特点和发展阶段的专属路径。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)带来了专业的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销带来了新的便利;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在项目资金管理方面发挥着重要作用。

合思使命:让有限资源更有效

“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,让有限更有效,在项目资金管理上实现资源的最优配置。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,能有效控制费用支出,确保资金使用的合理性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业在项目差旅等方面合理安排资金,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目资金管理中,能更好地对相关财务档案进行管理和查询,保障资金管理的合规性。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在项目采购付款环节,确保资金支付的准确性和及时性。

合思亮点:创新引领财务数字化

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在项目资金管理过程中,优化报销流程,提高资金使用效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在项目资金管理中,让各环节的信息流通更加顺畅,提高资金管理的准确性和决策的科学性。

合思优势:多维度提升项目资金管理水平

  • 降本增效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,大大降低了人力和物力成本,提高了资金使用效率。

  • 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理相关档案的处理上,节省了大量时间和资源。

  • 收支管理精准
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目资金的收支管理方面,提高了准确性和效率。

合思应用:满足不同用户项目资金管理需求

  • 老板:助力企业决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在项目资金管理方面提供有力的决策支持。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员使用合思,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目资金管理中,让财务工作更加轻松和准确。

  • 员工:省事省心
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目相关的资金使用和报销方面,让员工更加便捷。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理上,取得了显著的成效。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目差旅资金管理方面,为企业节省了大量资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,数据安全合规。在项目资金管理相关档案的处理上,提升了效率和安全性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。在项目资金管理方面,合思无疑是企业的得力助手。选择合思,开启财务数字化转型新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验其在项目资金管理上的强大功能。

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captaincaptain
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