审批流程在线管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，使得报销流程繁琐复杂。对于业务覆盖面广的企业而言，报销模式千差万别，而组织架构复杂的集团型公司，各主体的报销流程更是繁复冗长。

集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程长且审批慢，对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。业务快速增长的企业则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些难题，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，在审批流程在线管理方面发挥了重要作用。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了多系统集成。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让数据能够自由互通，大大提升了操作体验。在审批流程在线管理方面，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大简化了报销流程，提高了审批流程在线管理的效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足了企业的业务需要，进一步加强了审批流程在线管理的精准性。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到严格的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业审批流程在线管理的效率。

• 系统集成强：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用。在审批流程在线管理中，待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批流程在线管理中，确保了每一张发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 自动生成凭证：节省财务精力
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的大量精力，提升了财务工作效率。在审批流程在线管理中，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。

用户收益：实现降本增效与合规经营

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在审批流程在线管理方面的强大能力，能够帮助企业快速处理业务，提高工作效率。

• 成本节约明显
  成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。通过优化审批流程在线管理，减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。

• 实现合规经营
  合思解决方案帮助企业加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，提升了财务管理的合规性。在审批流程在线管理中，确保了每一个环节都符合企业的规定和相关法律法规。

典型场景：满足企业多样化需求

• 无需报销场景
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业财务管理的效率。员工可以更加专注于业务工作，而财务人员则可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到审批流程在线管理和财务管理的核心工作中。

• 商旅出行场景
  合思商城在商旅出行场景中发挥了重要作用。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。同时，系统对行程和费用进行管控，确保合规。在审批流程在线管理中，能够实时监控商旅费用的支出情况，及时进行审批和处理。

• 销售费用管理场景
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。通过审批流程在线管理，提高了销售费用的使用效率，确保每一笔销售费用都能够发挥最大的作用。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在审批流程在线管理中，能够及时发现超预算的情况，并进行预警和处理，确保企业的预算得到有效执行。

客户成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在审批流程在线管理方面，动力源实现了流程的自动化和智能化，提高了审批效率和准确性。

• 汉威科技集团：集团型企业的财务管理升级
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在审批流程在线管理中，汉威科技集团实现了对各个业务环节的有效监控和管理。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保障了数据安全、支持了实时决策。在审批流程在线管理中，派克新材提高了业务处理的速度和准确性，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在审批流程在线管理中，亿嘉和实现了信息的实时共享和高效处理。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和发展潜力，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思的解决方案，企业将能够解决财务数字化转型中的各种痛点，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！