在当今数字化浪潮中，会计数据电子化已成为企业财务发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证管理在企业财务中仍存在诸多痛点，如同横亘在企业面前的一道道难关，亟待解决。
传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成纸张的浪费。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本居高不下，且实物档案损坏时有发生，让企业面临较大风险。会计数据电子化的需求，在这样的背景下愈发迫切。
合思方案：全面打通电子凭证全流程
合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。查询方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
该平台提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。实现文件传输，包括外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等。支持邮件短信，涉及对公、对私、付款单等。进行系统直联，如回单位签、解折XBRL、财务报告等，并同步原始凭证信息至档案服务。
此外，通过OCR技术，合思档案能自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能支持企业日常运营和管理活动，对原有的纸质档案进行数字化处理。会计数据电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
核心亮点：凸显独特优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，在会计数据电子化的进程中脱颖而出。
便捷全周期管理
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
异构系统对接
可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
安全合规存储
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。会计数据电子化在合思档案的保障下，更加安全、可靠。
用户收益：彰显价值所在
企业使用合思档案能获得显著的收益，充分体现了其在会计数据电子化方面的价值。
自动化与高效性
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师减少人力成本50%。
成本节约
能为企业节约大量成本。好想你预计减少综合成本20万元/年；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年；高新兴为企业年节约成本30万 +；中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
效率提升
在提升效率方面表现出色。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%；西湖城投档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。会计数据电子化让企业在合思档案的帮助下，实现降本增效。
典型场景：展现应用魅力
合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用能力，推动会计数据电子化的落地。
财务审计场景
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，还可实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
日常财务管理场景
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，如云海肴员工反馈。
档案存储和查阅场景
在档案存储和查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。
业财融合场景
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部和门店业财融合效率，如云海肴业财融合达成80%。会计数据电子化在这些场景中得到了充分的应用和体现。
成功案例：见证实际效果
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在会计数据电子化方面的有效性。
好想你案例
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年，减少90%人工耗时。
COMMUNE幻师案例
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴案例
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，提高总部和门店业财融合效率80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜案例
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
会计数据电子化是企业财务发展的未来方向，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。合思希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验会计数据电子化带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以免费试用合思档案，加入我们，让有限更有效，开启企业财务数智化的新篇章。
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