在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅市场的重要性日益凸显。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务活跃度显著提升。会计数据电子化在这一过程中，也逐渐成为企业提升财务管理效率和精准度的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，融入会计数据电子化理念，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在费控及差旅管理领域实现新的突破。
市场形势：差旅市场增长背后的风云变幻
2023年企业费控及差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。从数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。会计数据电子化能够更精准地记录和分析这些消费数据，为企业决策提供有力支持。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长也不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。从区域视角看，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，2023年1 – 7月国际机票同比上涨700.06%，到店用餐同比增幅超过了500%。会计数据电子化有助于企业及时掌握这些市场动态，调整费控和差旅策略。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本控制方面，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量同比增长198.95%，环比增长87.82%，明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。会计数据电子化可以实时监控成本数据，及时发现超标问题，采取有效措施进行管控。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在突出痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。会计数据电子化可以通过自动化流程和智能分析，提高效率，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型应对市场痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中会计数据电子化是核心支撑。企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。会计数据电子化使得这些系统之间的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。合思的解决方案通过便捷的操作和激励机制，提高员工的参与度，让会计数据电子化的优势得到更好的发挥。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。会计数据电子化在这些功能中起到了关键作用，确保数据的准确和及时传递，提高了费控的精准度和效率。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。会计数据电子化可以对商城的消费数据进行实时分析，为企业提供优化采购和成本控制的依据。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。会计数据电子化使得数据的收集和整理更加高效，为BI分析提供了准确的数据基础。
流程自动化可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。会计数据电子化确保了补贴计算的准确性和公正性，同时提高了流程的自动化程度。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为会计数据电子化的研发和应用提供了坚实的保障。
合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。会计数据电子化贯穿整个流程，使得财务管理更加高效和透明。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下为企业省钱。会计数据电子化可以对“合力省”的效果进行实时评估，为企业提供决策参考。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。会计数据电子化在这个过程中，提高了数据处理的速度和准确性，为企业带来了显著的效益提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。会计数据电子化使得财务核算更加便捷和准确，提高了企业的管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。会计数据电子化可以对“合力省”政策的效果进行量化分析，为企业提供持续优化的方向。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计数据电子化确保了补贴计算的准确性和公正性，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：合思贴心保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是会计数据电子化的实施还是后续的维护，都能得到合思专业团队的支持。
合思提供免费在线体验，客户可关注合思官网（www.hosecloud.com）获取更多信息，还可拨打客服电话400 – 999 – 8293咨询。免费试用让企业能够亲身体验会计数据电子化带来的便利和价值。
总之，合思的解决方案融入会计数据电子化理念，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能提高组织内各职能的活力和免疫力，持续创造商业价值。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思将不断助力企业提升经营质量、业务及管控效率。如果你想体验会计数据电子化带来的财务管理变革，不妨来免费试用合思的解决方案。
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