审批流程在线管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而其中，审批流程在线管理更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

市场风云：企业转型的时代号角

随着税收征管向数字化、智能化升级，电子发票政策的应用范围不断扩大。从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势。

在产业结构方面，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而审批流程在线管理则是其中的关键一环。

痛点剖析：财务管理的困境迷局

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。审批流程在线管理能够有效解决这些痛点，提高财务管理的效率和合规性。

策略领航：合思的解决方案蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打破业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供审批流程在线管理等全面的解决方案。

核心解码：合思方案的模块精髓

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在这些模块中，审批流程在线管理贯穿始终，确保各项业务的高效运转。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思通过广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的解决方案。其费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够更好地实现业财融合，制定更合理的费控审批、决策规则。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足企业日益多样化的需求。审批流程在线管理在合思的技术支持下，更加高效、智能。

案例见证：合思方案的实际成效

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过审批流程在线管理，该制药公司的财务管理效率大幅提升。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。审批流程在线管理使得该公司的财务管理更加规范、高效。

中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审批流程在线管理为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了极大的便利。

这些案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决不同行业企业在财务管理方面的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。

服务护航：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有专业的售后支持团队，为客户提供全方位的技术支持和培训服务，帮助客户更好地使用和管理财务数智化产品，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户日益变化的需求，为客户提供更加优质、贴心的服务体验。通过建立完善的客户服务体系，合思与客户保持密切沟通，为客户提供定制化的解决方案，助力客户实现财务数字化转型的目标。在服务过程中，审批流程在线管理的相关问题也能得到及时解决。

结语展望：携手合思共赴未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化的发展进程中，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的解决方案。

合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益多样化的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例充分证明了合思的解决方案在不同行业的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务伙伴。如果您想体验审批流程在线管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。