会计数据电子化引领企业财务数字化转型新风尚

会计数据电子化引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式已难以适应企业发展的需求,暴露出诸多痛点。一方面,存在信息孤岛问题,各系统间数据难以流通,导致流程繁琐、效率低下,无法满足企业降本增效、合规经营的要求。另一方面,在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,进、销项发票管理困难,收付款进度不清晰,严重影响企业的稳健运营和科学决策。此外,传统的费控报销流程也弊病丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低,难以实现高效的财务管理。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全面的财务数字化服务,释放员工与财务人员的双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质且全面的服务支持。

合思产品功能深度剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
    实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在会计数据电子化方面,它将各个环节的数据进行电子化整合,极大提高了费控管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。会计数据电子化在合思商城中体现为消费数据的实时电子化记录与分析,为企业差旅成本控制提供有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
    它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。会计数据电子化是合思档案的核心优势,它将各类会计档案以电子化形式存储和管理,方便快捷且安全可靠。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。
    它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。会计数据电子化在收支管理中确保了资金流和发票流数据的准确记录与及时传递,为企业资金管理提供精准依据。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:合规安全的财务保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。会计数据电子化在这一过程中实现了数据的自动流转与处理,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
    打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。会计数据电子化在广泛连接的生态中得以充分体现,不同系统间的数据能够顺畅流通和共享,为企业财务决策提供更全面的数据支持。

  • 智能化财务分析工具:洞察企业财务的慧眼
    合思拥有智能化的财务分析工具,如合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
    个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。会计数据电子化是智能化财务分析的基础,通过电子化的数据采集和处理,为企业提供更精准的财务分析结果。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效:真金白银的实惠
    合思产品帮助企业实现显著的降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。会计数据电子化通过提高工作效率和减少资源浪费,为企业降低了成本,增加了效益。

  • 合规经营:稳健发展的基石
    通过无需报销的解决方案和严格的风控体系,合思确保企业财务收支合规,有效管理发票和资金流。在会计数据电子化的支持下,企业的财务数据更加准确和透明,符合相关法规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 提升用户体验:省心省力的选择
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。会计数据电子化让员工和财务人员从繁琐的纸质流程中解脱出来,提升了用户体验。

  • 助力业财融合:决策支持的保障
    通过数据连通打破信息孤岛,使业务数据与财务数据有效融合,为企业经营决策提供有力支持。会计数据电子化促进了业财数据的实时共享和分析,帮助企业更好地把握业务动态和财务状况,做出更科学的决策。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,会计数据电子化实现了消费数据的实时记录和电子化处理,方便企业进行费用管理和成本控制。

  • 业务场景:开放的业财连接舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。会计数据电子化在业务场景中确保了业务数据与财务数据的及时对接和整合,为企业的业务运营和财务管理提供了有力支持。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个案例中,会计数据电子化发挥了重要作用,提高了财务工作效率,降低了人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计数据电子化帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和分析,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。会计数据电子化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和便捷。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确,服务于不同行业、不同发展阶段的先锋企业。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联和一体化管理,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。会计数据电子化是合思实现这些优势的重要基础,通过电子化的数据管理和共享,为企业提供更优质的服务。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务解决方案,引领企业财务数字化转型的新潮流。
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captaincaptain
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